लेखांकन के क्षेत्र में इलेक्ट्रॉनिक स्पे्रडशीट की निम्नांकित उपयोगिता होती है:-
1. वेतन शीट बनाते समय - यह प्रत्येक कर्मचारी के वेतनकी गणना करने में बहुत उपयोगी होती है।
2. कुछ संख्याओं में परिवर्तन करने पर पुनः गणना - एक इलेक्ट्राॅनिक स्पे्रडशीट के द्वारा हम तुरंत ही इस प्रश्न का उत्तर जान सकते हैं कि फार्मूले में किसी परिवर्तन का क्या प्रभाव पडे़गा।
3. रेखाचित्र द्वारा प्रस्तुतीकरण - इलेक्ट्रॉनिक स्पे्रडशीट के आँकड़ों को रेखाचित्र, चार्ट और नक्शे के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।
4. हृास लेखांकन - इलेक्ट्रॉनिक स्पे्रडशीट का प्रयोग स्थाई सम्पत्तियों पर हृास लगाने की पद्धति का चुनाव करने और हृास की उचित दर के निर्धारण करने में भी किया जा सकता है।
लेखांकन सूचना प्रणाली के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:-
(1) Sales Order Processing : यह एक महत्त्वपूर्ण transaction processing system है जो कि उपभेक्तओं के आर्डर पर प्रक्रिया करता है तथा उनके लिए invoice व विक्रय विश्लेषण व inventory control के लिए डाटा उत्पन्न करता है।
(2) Inventory Control : यह प्रणाली माल के विभिन्न स्तरों व उसमें होने वाले विभिन्न परिवर्तनों का ध्यान रखता है।
(3) Accounts Receivable : यह प्रणाली उपभोक्ताओं की खरीद व भुगतान से उत्पन्न डाटा की मदद से उपभोक्ताओं द्वारा देय राशि का हिसाब रखता है।
(4) Accounts payable : यह प्रणाली विक्रेताओं से खरीदी व उनको किए गए भुगतान से सम्बन्धित डाटा का रिकॉर्ड रखता है।
लेखांकन
वित्तीय
रिपोर्ट
उत्पन्न
करने के लिए
तथा उनका
विश्लेषण के
लिए वित्तीय
लेनदेनों की
पहचान, अभिलेखन, वर्गीकरण
तथा
सारांशिकरण
की
प्रक्रिया
है।
1) वित्तीय
लेनदेन का
अभिलेखन:
वित्तीय
लेनदेन को
नियमित रूप
से दर्ज किया
जाता है।
इसमें नकदी, खरीद,
बिक्री
और बैंक
लेनदेनों की
रिकॉर्डिंग
के लिए
अलग-अलग
प्रारूप
होते हैं
जिससे
कंप्यूटर में
डेटा
प्रविष्ट
करते समय
गलतियाों की
कम से कम
संभावना
होती है।
2) विभिन्न
खाता बही
खातों को
तैयार करना:
लेनदेन की
रिकॉर्डिंग
के बाद, डेटा को
कंप्यूटर
द्वारा स्वत:
खाता बही
खातों में
स्थानांतरित
कर दिया जाता
है।
3) पेरोल
सूचना
संसाधन: यह
पंच कार्ड के
आधार पर
स्वचालित
रूप से
कर्मचारियों
को देय वेतन और
मजदूरी की
गणना करता
है। पीएफ, ईएसआई
आदि की तरह
वैधानिक
देनदारियों
की गणना एक
सरल और
स्वचालित
प्रक्रिया
बन जाती है।
4) स्कंध
प्रबंधन:
सामग्री के
कई मदों की
अलग-अलग
प्रविष्टि
की जा सकती
है। एक आइटम
के जारी या प्राप्त
हो जाने के
बाद स्वतः
अद्यतन हो
जाता है। इसलिए,
यह
प्रणाली
स्कंध के
विभिन्न
स्तरों और उन
में होने
वाले
विभिन्न
परिवर्तनों
का ध्यान रखता
है।
5) तलपट
तैयार करना:
रिकॉर्ड की
शुद्धता की
जांच करने के
लिए
कंप्यूटर
द्वारा तलपट
तैयार किया
जाता है।
6) वित्तीय
विवरण: यह
निर्माण, व्यापार,
लाभ
और हानि खाते
और चिट्ठे
जैसे अंतिम
खातों को
तैयार करने
में सहायक
होता है।
रिपोर्ट
या तो
दिनचर्या
रिपोर्ट
होती है या विशिष्ट
रिपोर्ट
होती है।
उदाहरण के
लिए, खाता
बही एक
नियमित
रिपोर्ट
होती है जबकि
एक विशेष
अवधि के
दौरान एक
पार्टी से की
गई खरीद एक
विशेष
रिपोर्ट
होती है।
विभिन्न
रिपोर्टों
के विभिन्न
उद्देश्य
होते हैं।
सबसे अधिक प्रबंधन
सूचना
प्रणाली में
प्रयुक्त
रिपोर्टों
के प्रकार
निम्नलिखित
हैं:
(1) सारांश
रिपोर्ट: यह
संगठन की सभी
गतिविधियों को
सारांशित
करती है और यह
शीर्ष
प्रबंधन के लिए
अत्यधिक
लाभकारी
होती है।
उदाहरण, व्यापार,
लाभ
और हानि खाता
और चिट्ठा।
(2) मांग
रिपोर्ट:
इन्हें केवल
प्रबंधन की
माग पर तैयार
किया जाता
है। उदाहरण
के लिए, स्कंध
मूल्यांकन
रिपोर्ट।
(3) ग्राहक/आपूर्तिकर्ता
रिपोर्ट:
इन्हें प्रबंधन
के
विनिर्देशन
के अनुसार
तैयार किया
जाता है।
उदाहरण के
लिए, शीर्ष
दस ग्राहकों
की रिपोर्ट, खरीद
विश्लेषण, विक्रेता
विश्लेषण रिपोर्ट
आदि।
(4) अपवाद
रिपोर्ट: इन
रिपोर्टों
को कुछ
विशिष्ट परिस्थितियों
या अपवाद के
लिए तैयार
किया जाता
है। उदाहरण
के लिए, निम्नस्कंधन,
अधिस्कंधन
के संबंध में
स्कंध
स्थिति की
जांच आदि।
(5) उत्तरदायित्व
रिपोर्ट: ये
जिम्मेदार
प्रबंधकों
द्वारा
तैयार की गयी
रिपोर्ट
होती है।
उदाहरण के
लिए, नकदी
की स्थिति पर
रिपोर्ट को
वित्त
प्रबंधक द्वारा
प्रस्तुत
किया जाना।
कम्प्यूटर
सिस्टम के
कार्यात्मक
तत्वों में
शामिल हैं:
1. इनपुट
इकाई
2. क्रेंद्रीय
प्रसंस्करण
इकाई (सीपीयू)
3. आउटपुट
इकाई
यह
कंप्यूटर
हार्डवेयर
का मुख्य
हिस्सा होता
है जो वास्तव
में प्राप्त
निर्देशों
के अनुसार
डेटा पर
कार्य करता
है। यह
प्रणाली में
प्रवेश करने
के लिए डेटा निर्देशन
से डेटा के
प्रवाह को
नियंत्रित
करता है, इसकी
स्मृति में
डेटा को
संरक्षित
करता है और जरूरत
पर और
संग्रहीत
निर्देशों
के एक समूह के
अनुसार डेटा
का उत्पादन
करता है।
इसकी तीन मुख्य
इकाइयाँ
होती हैं:
क)
गणितिय और
तार्किक
इकाई (एएलयू): -
यह घटाव, विभाजन,
गुणन
और घातांक के
रूप में सभी
गणित संगणना
करने के लिए
जिम्मेदार
होती है, इसके
अलावा यह चर
और डेटा आइटम
के बीच तुलना
को शामिल
करते हुए
तार्किक
कार्य भी
करती है।
ख)
मेमोरी इकाई: -
इस इकाई में
डेटा को
कार्रवाई से पहले
संग्रहीत
किया जाता
है। इस
प्रकार संग्रहीत
डेटा तक
निर्देशों
के एक ऐसे
समूह के अनुसार
पहुँचा और
कार्य किया
जा सकता है जो
इस तरह के
डेटा को
इनपुट
डिवाइस से
स्मृति में
प्रेषित
करने से पहले
कंप्यूटर की
स्मृति में
जमा होते
हैं।
ग)
नियंत्रण
इकाई: - यह
यूनिट को
कंप्यूटर
प्रणाली की
अन्य सभी
इकाइयों की गतिविधियों
के समन्वय और
इनको
नियंत्रित
करने की
जिम्मेदारियाँ
सौंपी गई
हैं। विशेष
रूप से, यह निम्न
कार्य करती
है:
-स्मृति
इकाई के
बाह्य
निर्देशों
को पढ़ती है,
-ऐसे
निर्देशों
की व्याख्या
करती है,
-सही
समय पर
वांछित
स्थान पर
आंतरिक
सर्किटों/तारों
के माध्यम से
डेटा का
मार्ग
निर्धारित
करती है; और
-एक
निर्देश के
निष्पादित
होने के बाद
अगला निर्देश
प्राप्त
करने के लिए
उस इनपुट
डिवाइस का
निर्धारण
करती हैं
जहां से
निर्देश
प्राप्त
होगा।
कंप्यूटर
प्रणाली के
फायदे इस
प्रकार हैं:
1) गति:
- यह कंप्यूटर
द्वारा एक
काम को पूरा
करने में या
एक परिचालन
को पूरा करने
में लिये गये समय
को दर्शाता
है।
कंप्यूटर को
एक कार्य करने
के लिए
मनुष्य की
तुलना में
बहुत कम समय
की आवश्यकता
होती है।
2) शुद्धता:
- यह शुद्धता
के उस स्तर को
दर्शाता है
जिसके साथ संगणना
या
परिचालनों
को किया जाता
है।
3) विश्वसनीयता:
- यह उस क्षमता
को दर्शाता
है जिसके साथ
कंप्यूटर
उपयोगकर्ता
की सेवा के
लिए कार्यात्मक
रहता है:
कंप्यूटर
सिस्टम
दोहराव
परिचालन
करने के लिए
अच्छी तरह से
अनुकूलित होते
हैं। उन्हें
उदासी या
थकान नहीं
होती है।
4) बहुमुखी
प्रतिभा: - यह
विभिन्न
कार्यों की
विभिन्न
किस्मों को
करने के लिए
कंप्यूटर की
क्षमता को
दर्शाता है:
सरल और साथ ही
जटिल। आमतौर पर
कंप्यूटर
बहुमुखी
होता है जब तक
उसे एक विशिष्ट
एप्लिकेशन
के लिए तैयार
नहीं किया
जाता है। एक
कंप्यूटर
अपनी
बहुमुखी
प्रतिभा के
कारण कई
विशेषज्ञों
के काम का
अधिग्रहण कर
सकता है।
5) भंडारण:
- यह एक
कंप्यूटर
प्रणाली
द्वारा संरक्षित
तथा उपयोग
में लिये
जाने वाले
डाटा की मात्रा
को दर्शाता
है। एक
कंप्यूटर
सिस्टम में डेटा
तक त्वरित
पहुँच होने
के अलावा, एक
बहुत छोटे
शारीरिक जगह
में इस तरह के
डेटा को
संरक्षित
करने की
विशाल क्षमता
भी होती है।
एमआईएस
रिपोर्ट
संबंधित लेखांकन
द्वारा
अपनायी गयी
रिपोर्टें
निम्नलिखित
है:
क)
सारांश
रिपोर्ट:
इसमें संगठन
की सभी
गतिविधियों
को सारांशित
किया जाता है
तथा इसे
वर्तमान
रिपोर्ट
प्रारूप में
प्रस्तुत
किया जाता है।
ख)
मांग
रिपोर्ट: इस
रिपोर्ट को
केवल
प्रबंधन की
मांग पर ही
तैयार किया
जाता है।
उदाहरण - दिए
गए उत्पाद के
लिए डूबत ऋण, स्टॉक
मूल्यांकन
रिपोर्ट।
ग)
ग्राहक/आपूर्तिकर्ता
रिपोर्ट: इसे
प्रबंधन के
विनिर्देशन
के अनुसार
तैयार किया
जाता है।
घ)
अपवाद
रिपोर्ट: इस
रिपोर्ट को
स्थितियों
या अपवाद के
मुताबिक
तैयार किया
जाता है।
ई)
उत्तरदायित्व
रिपोर्ट:
एमआईएस
संरचना
प्रबंधन की
जिम्मेदारी
के परिसर को
निर्दिष्ट
करती है।
टीपीएस
में
निम्नलिखित
चरण शामिल
होते हैं:
1) डाटा
एंट्री: डाटा
को कार्रवाई
से पहले
सिस्टम में
दर्ज किया
जाना चाहिए।
डेटा दर्ज
करने के लिए
बहुत सी
इनपुट
डिवाइस होती
हैं: कीबोर्ड,
माउस,
आदि
2) डेटा
मान्यता: यह
कुछ पूर्व
निर्धारित
मानकों या
ज्ञात डेटा
के साथ इनपुट
डेटा की एक
तुलना करके
इसकी सटीकता
और
विश्वसनीयता
को सुनिश्चित
करता है। इस
मान्यता को
त्रुटि का
पता लगाने और
त्रुटि
सुधार
प्रक्रिया
द्वारा किया जाता
है।
3) प्रसंस्करण
और पुनर्वैधीकरण:
डेटा की
प्रोसेसिंग,
एटीएम
उपयोगकर्ता
के कार्यों
का
प्रतिनिधित्व
करता है, ऑनलाइन
लेनदेन
प्रसंस्करण
प्रणाली के
मामले में यह
तुरंत
उपयोगकर्ता
के कार्यों
का प्रतिनिधित्व
करने वाला एक
मान्य डेटा
प्रदान करता
है। इसे जांच
इनपुट वैधता
कहा जाता है।
4) भंडारण:
डाटाबेस में
केवल वैध
लेनदेनों को
ही स्टोर
किया जाता
है।
5) सूचना:
संग्रहीत
डेटा को
वांछित
जानकारी का उत्पादन
करने के लिए
क्वेरी
सुविधा का
उपयोग कर
प्रसंस्कृत
किया जाता
है।
डीबीएमएस
द्वारा
समर्थित एक
डेटाबेस
मानक संरचित
क्वेरी लैंग्वेज
(एसक्यूएल) के
समर्थन के
लिए बाध्य
होता है।
6) रिपोर्टिंग:
रिपोर्ट का
निर्णय
उपयोगिता के अनुसार
आवश्यक
जानकारी
सामग्री के
आधार पर रिपोर्ट
को तैयार
किया जा सकता
है।
एमआईएस
विपणन, मानव
संसाधन, प्रबंधन
और लेखा
सूचना
प्रणाली
जैसी विभिन्न
प्रणालियों
से संबंधित
होता है।
इसलिए, लेखा
सूचना
प्रणाली
प्रबंधन
सूचना
प्रणाली का
एक हिस्सा
होता है।
एक
संगठन के
ग्राहकों, कर्मचारियों,
आपूर्तिकर्ताओं,
सरकार,
प्रबंधकों,
देनदार
और लेनदारों
जैसे कई
समूहों के
साथ संबंधित
होता है।
एआईएस सूचना
प्राप्त
करने के साथ
ही इन समूहों
को सूचना
प्रदान भी
करती है।
लेखा
सूचना
प्रणाली एक
संगठन के
आर्थिक जानकारी
से संबंधित
होता है। यह
एमआईएस के
ऐसे अन्य
कार्यात्मक
क्षेत्रों
के साथ सूचना
का आदान प्रदान
करती है
जिन्हें ''अन्य
जानकारी
सिस्टम के
साथ डेटा
विनिमय'' के रूप
में जाना
जाता है।
अन्य
सूचना
प्रणाली के
साथ डेटा का
आदान प्रदान
के लिए चित्र
है:
मानव संसाधन सूचना प्रणाली के तहत, मानव संसाधन विभाग निर्माण और लेखा विभागों को श्रमिकों के बारे में जानकारी भेजता है। इसके अलावा, निर्माण विभाग एक श्रमिक द्वारा निष्पादित उत्पादन के स्तर के बारे में अपनी रिपोर्ट भेजता है। इस रिपोर्ट को लेखांकन और संसाधन विभाग को भेजा जाता है। तो लेखा विभाग अंतिम भुगतान की गणना करता है और इसे विनिर्माण और मानव संसाधन विभाग को भेजता है।
A.
अदा उपकरण
B.
निर्देशों का एक समूह
C.
प्रदा उपकरण
D.
प्रबंधन सूचना प्रणाली
एक कंप्यूटर एक इलेक्ट्रोनिक मशीन है जो एक प्रोग्रामर या उपयोगकर्र्ताओं के द्वारा दिए गए निर्देशों पर काम करती है।
A.
प्रबंधन सूचना प्रणाली
B.
विनिर्माण सूचना प्रणाली
C.
विपणन सूचना प्रणाली
D.
एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर
लेखांकन सूचना प्रणाली प्रबंधन सूचना प्रणाली ही की एक उपप्रणाली है
A.
कंप्यूटर सॉफ्टवेयर
B.
लेखाकार
C.
केंद्रीय प्रोसेसिंग इकाई
D.
अंकगणितीय तार्किक इकाई
कम्प्युटरीकृत लेखांकन प्रणाली के मामले में, लेखांकन अवधारणाओं और सिद्धांतों का प्रबंधन लेखांकन समूहों के निर्माण के माध्यम से होता है
A.
इनपुट इकाई
B.
स्मृति इकाई
C.
कंप्यूटर।
D.
एएलयू
केंद्रीय प्रोसेसिंग इकाई को कंप्यूटर का मस्तिष्क कहा जाता है
A.
डाटा प्रोसेस करने में
B.
सूचना प्रदान करने में
C.
परिणाम भंडारित करने में
D.
उपरोक्त सभी
एक इलेक्ट्रोनिक मशीन जो अपनी स्मृति में भंडारित नियंत्रित निर्देशों के अनुसार परिचालन करती है। एक कंप्यूटर चार कार्य कर सकता है: 1।डाटा स्वीकार करना,2।उसमें बदलाव करना (या प्रोसेस करना) 3। सूचना उत्पन्न करना 4।, परिणाम भंडारित करना
A.
एक परिचालन सिस्टम
B.
एक उपयोगिता प्रोग्राम
C.
एक भाषा प्रोसेसर
D.
उपरोक्त सभी
छः प्रकार के सॉफ्टवेयर होते हैं – परिचालन सिस्टम, उपयोगिता प्रोग्राम, भाषा प्रोसेसर, प्रणाली सॉफ्टवेयर और कनेक्टिविटी सॉफ्टवेयर
A.
परिचालन प्रोग्राम
B.
सॉफ्टवेयर
C.
लाइववेयर
D.
भौतिक अंग
कंप्यूटर हार्डवेयर भौतिक घटकों से मिलकर बनता है जैसे कीबोर्ड, माउस, मॉनिटर आदि
A.
इलेक्ट्रोनिक मशीन
B.
विद्युतीय मशीन
C.
विद्युतीय उपकरण
D.
विद्युतीय और इलैक्ट्रिकल उपकरण ।
कंप्यूटर एक इलैक्ट्रोनिक मशीन/उपकरण है। जिसे स्वचालित रूप से अंकगणितीय या तार्किक कार्य करने के लिए बनाया गया है।
A.
2 अंग
B.
4 अंग
C.
6 अंग
D.
3 अंग
छः अंगों में हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, लोग, प्रक्रिया एंड डेटा और कनेक्टिविटी शामिल हैं।
A.
मोनिटर
B.
कीबोर्ड
C.
प्रिंटर
D.
प्लॉटर
एक कंप्यूटर सिस्टम में डेटा को डालने के लिए इनपुट उपकरणों को प्रयोग किया जाता है जैसे कीबोर्ड, माउस, काम्पैक्ट डिश, ऑप्टिकल स्कैनर आदि
यह पंक्तियों और स्तंभों के रूप में व्यवस्थित डेटा को दर्शाती है।
यह डाटाबेस बनाने, स्टोर करने और प्रबंधित करने के लिए प्रयुक्त लोकप्रिय डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (डीबीएमएस) होती है।
इसे कंप्यूटर प्रोग्राम के ऐसे एक सेट द्वारा परिभाषित किया जाता है जो डाटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और आयोजित करता है और एप्लिकेशन प्रोग्रामों के द्वारा संग्रहीत डाटा तक पहुँच प्रदान करता है।
सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का एक सेट है जो हार्डवेयर के साथ कार्य करने के लिए उपयोग में लिया जाता है।
एटीएम (ऑटोमेटेड टेलर मशीन)
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से संगठनों का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। प्रबंधन सूचना प्रणाली में तीन प्राथमिक संसाधनों अर्थात लोगों, प्रौद्योगिकी और सूचना को शामिल किया जाता है।
लेखांकन सूचना प्रणाली (एआईएस), सूचना प्रणाली के निरीक्षण, डिजाईन तथा कार्यान्वयन के साथ लेखांकन के अध्ययन तथा अभ्यास का संयोजन होता है।
जब डाटा को प्रसंस्कृत किया जाता है तो वह सूचना बन जाता है। जब सूचना को एक विशेष आवश्यकता को पूरा करने के लिए सारांशित किया जाता है तो इसे एक रिपोर्ट कहा जाता है।
लिनक्स
वर्तमान में कई कम्पनियाँ अपनी आवश्यकता अनुसार लेखांकन सॉफ्टवेयरों का निर्माण करवाती है परंतु फिर भी कई ऐसे साॅफ्टवेयर हैं जो बहुत अधिक काम लिये जाते हैं:-
1. टैली
2. बिजी
3. सरल आदि।
लेखा सूचना के आंतरिक उपयोगकर्ता कर्मचारी और प्रबंधक होते हैं। वे निर्णय लेने और व्यापार पर नियंत्रण करने के लिए लेखांकन सूचना का उपयोग करते हैं।
हर
लेखा
रिपोर्ट
निम्न
मापदंड को
पूरा करने में
सक्षम होनी
चाहिए:
(1) प्रासंगिकता
(2) व्यापक
(3) समय
पर
(4) शुद्धता
(5) संपूर्णता
(6) सारांशिकरण
कम्पयूटर लेखांकन सोफ्टवेयर के अवयव - यह सोफ्टवेयर एक अनुप्रयोग सोफ्टवेयर हैं। इसमें वित्तीय लेखांकन के समस्त कार्यो को सम्पादित कीया जाता हैं। वर्तमान में निम्नलिखित लेखांकन सोफ्टवेयर व्यावसायिक संगठनो में काफी लोकप्रिय हैं।-(क) एकोर्ड - यह पैकेज न केवल वीत्तीय लेखांकन कार्य करता हैं अपितु यह उत्पादन प्रक्रिया में परिर्वतन को भी नियंत्रित करता हैं।(ख) टैली - यह लेखांकन सोफ्टवेयर हैं। इसका सर्वाधिक प्रयोग किया जाता हैं।(ग) नेकवीन - यह सोफ्टवेयर केवल वित्तीय लेखांकन कार्य सम्पादित करता हैं।(घ) वीजुअल ट्राओ - यह पैकेज केवल नियमित वित्तीय लेखांकन कार्यो को सम्पादित करता हैं।
- balance sheet
|
Liabilities |
Amount |
Amount |
|
I Equity and Liabilities (a) share capital (b) Reserve and surplus Non-current liabilities (a) long term liabilities current liabilities (a) Trade payable (b) short-term provision |
|
384000 107000
6000
114000 4000 |
|
Total |
|
615000 |
|
II Assets Non-current assets fixed assets tangible Non-current Investment Other non-current assets current assets Inventories cash & cash equilent trade receivable |
|
227800 140000 100000
84000 10000 53200 |
|
Total |
|
615000 |
| खातों के नाम | डेविट राशि (रुपया) | खातों के नाम | क्रेडिट राशि (रुपया) |
| स्टाक | 37,500 | विक्रय | 4,95,000 |
| क्रय | 2,90,000 | सामान्य संचय | 35,000 |
| सयंत्र | 1,25,000 | लेनदार | 30,000 |
| भवन | 2,00,000 | ब्याज | 1,000 |
| फर्नीचर | 10,000 | क्रय वापसी | 2,500 |
| मजदूरी | 25,000 | अंश पूंजी | 2,50,000 |
| ढुलाई | 2,500 | लाभ-हानि खाता | 27,000 |
| संचालक शुल्क | 10,000 | ||
| सामान्य व्यय | 7,500 | ||
| विक्रय वापसी | 3,500 | ||
| वेतन | 40,000 | ||
| मोटर | 15,000 | ||
| देनदार | 45,000 | ||
| विनियोग | 15,000 | ||
| अवशिष्ट याचना | 2,500 | ||
| किराया व कर | 4,000 | ||
| हस्तस्थ रोकड़ | 1,500 | ||
| बैंक में रोकड़ | 6,500 | ||
| 8,40,500 | 8,40,500 |
- Profit and loss a/c
|
Particulars |
Amt. |
Particulars |
Amt. |
|
To carriage a/c To Director’s fees To Gen. Exp. a/c To Salaries 40000 Add- o/s salary 5000 To Dep. on Building 10000 Plant 12500 Motor 3000 To Provision for doubtful debts To Rent & tax 4000 less – Prepaid 500 To Gen. Reserve. a/c To balance c/d (N.P.) |
2500 10000 7500 45000
25500
2250
3500 17500 48750 |
By G.P. Transferred from trading By Interest a/c |
161500 1000
|
|
Total |
162500 |
Total |
162500 |
| डेबिट शेष | (रू) | क्रेडिट शेष | (रू) |
| क्रय रहतिया मजदूरी अपहार वेतन किराया सामान्य व्यय देनदार अशोध्य ऋण यंत्र रोकड | 4,60,000 1,20,000 80,000 12,000 15,000 8,000 18,000 45,000 3,000 1,70,000 10,000 | अंश पूँजी विक्रय अपहार ब्याज संचिति विविध लेनदार | 3,00,000 5,60,000 8,000 9,000 28,000 36,000 |
| 9,41,000 | 9,41,000 |
Trading and P&L A/c
|
Particular |
Amt. |
Particular |
Amt. |
|
To Opening Stock |
1,20,000 |
By Sales A/c |
5,60,000 |
|
To Purchase A/c |
4,60,000 |
By Closing Stock |
1,60,000 |
|
To wages A/c |
80,000 |
|
|
|
To Gross Profit |
60,000 |
|
|
|
Total |
7,20,000 |
Total |
7,20,000 |
|
To Discount A/c |
12,000 |
By Gross Profit |
60,000 |
|
To Salaries 15,000 Add - O/S 3,000 |
18,000 |
By Interest A/c |
9,000 |
|
To Rent 8,000 Less - Pre. Paid 2,000 |
6,000 |
By Discount A/c |
8,000 |
|
To Gen. Exp. A/c |
18,000 |
|
|
|
To Provision for Doubt full bad debts |
750 |
|
|
|
To Bad Debts A/c |
3,000 |
|
|
|
To Depreciation for machinery |
17,000 |
|
|
|
To Net Profit |
2,250 |
|
|
|
Total |
77,000 |
|
77,000 |
|
सीजीएसटी |
एसजीएसटी |
एकीकृत जीएसटी (अंतरराज्यीय जीएसटी) |
|
सीजीएसटी का पूरा रूप केंद्रीय वस्तु एवं सेवा कर है। |
एसजीएसटी का पूरा रूप राज्य वस्तु एवं सेवा कर है। |
आईजीएसटी का पूरा रूप अंतरराज्यीय वस्तु एवं सेवा कर है। |
|
राज्य के भीतर स्थानीय बिक्री पर सीजीएसटी भी लगाया जाएगा। |
राज्य के भीतर स्थानीय बिक्री पर एसजीएसटी भी लगाया जाएगा। |
केंद्रीय बिक्री (राज्य के बाहर बिक्री) पर आईजीएसटी भी लगाया जाएगा। |
|
इसे केंद्र सरकार द्वारा लगाया एवं एकत्र किया जाएगा। |
इसे राज्य सरकार द्वारा लगाया एवं एकत्र किया जाएगा। |
इसे वस्तु एवं सेवा की अंतरराज्यीय आपूर्ति पर केंद्रीय सरकार द्वारा लगाया एवं एकत्र किया जाएगा। |
|
यह केंद्रीय उत्पाद शुल्क एवं सेवा करों को प्रतिस्थापित करेगा। |
यह वैट, विलासिता एवं मनोरंजन जैसे करों को प्रतिस्थापित करेगा। |
यह सीएसटी (केंद्रीय बिक्री कर) जैसे करों को प्रतिस्थापित करेगा। |
अन्तिम खाते बनाते समय समायोजन लेखे करने के अग्रांकित उद्देश्य होते हैं-
(1) चालू वर्ष से सम्बन्धित समस्त आय एवं व्ययों का लेखा करना,
(2) शुद्ध एवं पूर्ण लेखे करना,
(3) वर्ष का शुद्ध एवं सही लाभ-हानि ज्ञात करना,
(4) व्यापार की आर्थिक स्थिति ज्ञात करना,
(5) अज्ञात जोखिमों एवं हानियों के लिए व्यवस्था (आयोजन) करना, जैसे-अशोध्य ऋण एवं संदिग्ध ऋण,
(6) व्यवसाय की सम्पत्तियों एवं दायित्वों का उचित मूल्य पर लेखा करना,
(7) खाताबही में हुई अशुद्धियों का सुधार करना, एवं
(8) पूँजी पर ब्याज की उचित व्यवस्था करना आदि।
उपर्युक्त उद्देश्यों के अतिरिक्त समायोजन लेखे करने का यह भी उद्देश्य है कि – (i) लाभ-हानि खाते को इस योग्य बनाना कि यह वित्तीय वर्ष का सच्चा एवं उचित फल प्रदर्शित कर सके तथा (ii) चिट्ठे को इस योग्य बनाना कि वह व्यापार की वित्तीय-स्थिति का सच्चा एवं उचित चित्र प्रस्तुत कर सके।
|
Books of Mrs. Hema Trading and Profit & Loss Account For the year ending 31 March, 2018 |
||||||
|
Particulars |
 |
Particulars |
|
|||
|
To Opening Stock |
3,60,000 |
By Sales |
35,00,000 |
|||
|
To Purchases |
22,00,000 |
Less: Returns |
60,000 |
34,40,000 |
||
|
Less: Returns |
75,000 |
21,25,000 |
By Closing Stock |
5,00,000 |
||
|
To Carriage Inward |
44,000 |
|||||
|
To Fuel and Power |
1,55,000 |
|||||
|
To Wages and Salaries |
60,000 |
|||||
|
To Gross Profit c/d |
11,96,000 |
|||||
|
39,40,000 |
39,40,000 |
|||||
|
To Carriage Outward |
21,000 |
By Gross Profit b/d |
11,96,000 |
|||
|
To Wages and Salaries |
1,20,000 |
By Interest on Investments |
20,000 |
|||
|
To Repairs |
15,200 |
By Sundry Income |
1,200 |
|||
|
To General Expenses |
1,06,000 |
|||||
|
Less: Prepaid Insurance |
3,000 |
1,03,000 |
||||
|
To Bad Debts |
62,000 |
|||||
|
Add: Further Bad Debts |
20,000 |
|||||
|
Add: New |
||||||
|
Provision |
40,000 |
|||||
|
1,22,000 |
||||||
|
Less: Old |
||||||
|
Provision |
25,000 |
97,000 |
||||
|
To Outstanding Interest |
12,000 |
|||||
|
To Net Profit |
8,49,000 |
|||||
|
12,17,200 |
12,17,200 |
|||||
|
Balance Sheet as at 31 March, 2018 |
|||||
|
Liabilities |
|
Assets |
|
||
|
Output IGST |
52,000 |
Cash in Hand |
20,000 |
||
|
Creditors |
3,00,000 |
Cash at Bank |
1,80,000 |
||
|
18% Loan |
1,00,000 |
Debtors |
8,20,000 |
||
|
Add: Outstanding |
Less: Bad Debts |
20,000 |
|||
|
Interest |
12,000 |
1,12,000 |
|||
|
Capital |
21,70,000 |
8,00,000 |
|||
|
Add: Net Profit |
8,49,000 |
Less: Provision |
|||
|
30,19,000 |
For Doubtful |
||||
|
Debts |
40,000 |
7,60,000 |
|||
|
Less: Drawings |
Stock |
5,00,000 |
|||
|
(stationery) |
20,000 |
29,99,000 |
Prepaid Insurance |
3,000 |
|
|
Investments |
2,00,000 |
||||
|
Premises |
18,00,000 |
||||
|
34,63,000 |
34,63,000 |
||||
| खातों के नाम | डेविट राशि (रुपया) | खातों के नाम | क्रेडिट राशि (रुपया) |
| स्टाक | 37,500 | विक्रय | 4,95,000 |
| क्रय | 2,90,000 | सामान्य संचय | 35,000 |
| सयंत्र | 1,25,000 | लेनदार | 30,000 |
| भवन | 2,00,000 | ब्याज | 1,000 |
| फर्नीचर | 10,000 | क्रय वापसी | 2,500 |
| मजदूरी | 25,000 | अंश पूंजी | 2,50,000 |
| ढुलाई | 2,500 | लाभ-हानि खाता | 27,000 |
| संचालक शुल्क | 10,000 | ||
| सामान्य व्यय | 7,500 | ||
| विक्रय वापसी | 3,500 | ||
| वेतन | 40,000 | ||
| मोटर | 15,000 | ||
| देनदार | 45,000 | ||
| विनियोग | 15,000 | ||
| अवशिष्ट याचना | 2,500 | ||
| किराया व कर | 4,000 | ||
| हस्तस्थ रोकड़ | 1,500 | ||
| बैंक में रोकड़ | 6,500 | ||
| 8,40,500 | 8,40,500 |
- Profit and loss a/c
|
Particulars |
Amt. |
Particulars |
Amt. |
|
To carriage a/c To Director’s fees To Gen. Exp. a/c To Salaries 40000 Add- o/s salary 5000 To Dep. on Building 10000 Plant 12500 Motor 3000 To Provision for doubtful debts To Rent & tax 4000 less – Prepaid 500 To Gen. Reserve. a/c To balance c/d (N.P.) |
2500 10000 7500 45000
25500
2250
3500 17500 48750 |
By G.P. Transferred from trading By Interest a/c |
161500 1000
|
|
Total |
162500 |
Total |
162500 |
|
समायोजन |
व्यापार खाता |
लाभ-हानि खाता |
स्थिति-विवरण (चिट्ठा) |
|
1. अन्तिम स्टॉक |
व्यापार खाते के क्रेडिट में लिखिए। |
- |
सम्पत्ति पक्ष में लिखिए। |
|
2. अदत्त व्यय |
डेबिट पक्ष में विशिष्ट व्यय में जोड़िए। |
डेबिट पक्ष में विशिष्ट व्यय में जोड़िए। |
देयता पक्ष में जोड़िए। |
|
3. पूर्वदत्त व्यय समायोजन |
डेबिट पक्ष में विशिष्ट व्यय में से घटाइए। |
डेबिट पक्ष में विशिष्ट व्यय में से घटाइए। |
सम्पत्ति पक्ष में लिखिए। |
|
4. उपार्जित आय |
- |
क्रेडिट पक्ष में विशिष्ट आय में जोड़िए। |
सम्पत्ति पक्ष में दिखाइए। |
|
5. अनुपार्जित आय |
- |
क्रेडिट पक्ष में विशिष्ट आय में से घटाइए। |
देयता में दिखाइए। |
|
6. ह्रास |
- |
डेबिट पक्ष में लिखिए। |
सम्पत्ति पक्ष में विशिष्ट सम्पत्ति में से घटाइए। |
|
7. अशोध्य ऋण |
- |
डेबिट पक्ष में लिखिए। |
सम्पत्ति पक्ष में विविध देनदारों में से घटाइए। |
|
8. संदिग्ध ऋण हेतु प्रावधान |
- |
डेबिट पक्ष में अशोध्य ऋण में जोड़कर दिखाइए। |
सम्पत्ति पक्ष में विविध देनदारों में से घटाइए। |
|
9. देय कटौती प्रावधान |
- |
डेबिट पक्ष में लिखिए। |
सम्पत्ति पक्ष में विविध देनदारों में से घटाइए। |
|
10. प्रबन्धक को देय कमीशन |
- |
डेबिट पक्ष में लिखिए। |
देयता पक्ष में दिखाइए। |
|
समायोजन |
व्यापार खाता |
लाभ-हानि खाता |
स्थिति-विवरण (चिट्ठा) |
|
1. अन्तिम स्टॉक |
व्यापार खाते के क्रेडिट में लिखिए। |
- |
सम्पत्ति पक्ष में लिखिए। |
|
2. अदत्त व्यय |
डेबिट पक्ष में विशिष्ट व्यय में जोड़िए। |
डेबिट पक्ष में विशिष्ट व्यय में जोड़िए। |
देयता पक्ष में जोड़िए। |
|
3. पूर्वदत्त व्यय समायोजन |
डेबिट पक्ष में विशिष्ट व्यय में से घटाइए। |
डेबिट पक्ष में विशिष्ट व्यय में से घटाइए। |
सम्पत्ति पक्ष में लिखिए। |
|
4. उपार्जित आय |
- |
क्रेडिट पक्ष में विशिष्ट आय में जोड़िए। |
सम्पत्ति पक्ष में दिखाइए। |
|
5. अनुपार्जित आय |
- |
क्रेडिट पक्ष में विशिष्ट आय में से घटाइए। |
देयता में दिखाइए। |
|
6. ह्रास |
- |
डेबिट पक्ष में लिखिए। |
सम्पत्ति पक्ष में विशिष्ट सम्पत्ति में से घटाइए। |
|
7. अशोध्य ऋण |
- |
डेबिट पक्ष में लिखिए। |
सम्पत्ति पक्ष में विविध देनदारों में से घटाइए। |
|
8. संदिग्ध ऋण हेतु प्रावधान |
- |
डेबिट पक्ष में अशोध्य ऋण में जोड़कर दिखाइए। |
सम्पत्ति पक्ष में विविध देनदारों में से घटाइए। |
|
9. देय कटौती प्रावधान |
- |
डेबिट पक्ष में लिखिए। |
सम्पत्ति पक्ष में विविध देनदारों में से घटाइए। |
|
10. प्रबन्धक को देय कमीशन |
- |
डेबिट पक्ष में लिखिए। |
देयता पक्ष में दिखाइए। |
| Particulars |
|
Particulars |
|
| Capital | 41,000 | Sundry Creditors | 4,500 |
| Life Insurance Premium | 1,400 | Sales | 62,000 |
| Plant Machinery | 2,500 | Returns Outward | 500 |
| Stock in the beginning | 7,500 | Special Rebates (Dr.) | 400 |
| Purchases | 43,600 | Special Rebates (Cr.) | 600 |
| Return Inwards | 3,000 | Rent for Premises Sublet | 500 |
| Sundry Debtors | 14,500 | Lighting | 200 |
| Furniture | 4,550 | Motor Car Expenses | 3,150 |
| Motor Car | 20,000 | Bank Balance | 7,600 |
| Freight | 1,000 | Loan from Suresh at 12% p.a. | 5,000 |
| Carriage in | 400 | Interest on loan from Suresh (Dr.) | 450 |
| Carriage out | 150 | Output CGST | 5,000 |
| Trader Expenses | 7,700 | Output SGST | 5,000 |
| Input CGST | 3,000 | ||
| Input SGST | 3,000 |
12,500 (बाज़ार मूल्य 16,000) था। 1,000 की कीमत के माल को मुफ्त नमूने के रूप में वितरित किया गया और 750 के कीमत के माल को स्वामी द्वारा व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उपयोग किया गया। ये माल 9% सीजीएसटी और 9% एसजीएसटी का भुगतान करके खरीदे गए थे।7,540 है, इसमें अंतर बैंक व्यय को दर्शाता है।1,200 का बीमा प्रीमियम शामिल है।|
TRADING AND PROFIT & LOSS A/C For the year ending 31st March, 2018 |
|||||
|
Dr. |
|
|
Cr. |
||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
||
|
To Opening Stock |
7.500 |
By Sales |
62,000 |
|
|
|
To Purchases |
43,600 |
|
Less: Return inward |
3,000 |
59,000 |
|
Less: Return outward |
500 |
|
By Closing Stock |
12,500 |
|
|
|
43,100 |
|
|
|
|
|
Less: Free Samples |
1,000 |
|
|
|
|
|
|
42,100 |
|
|
|
|
|
Less: Drawings in Goods |
750 |
41,350 |
|
|
|
|
To Freight |
1,000 |
|
|
||
|
To Carriage in |
400 |
|
|
||
|
To Gross Profit c/d |
21,250 |
|
|
||
|
|
71,500 |
|
71,500 |
||
|
To Carriage out |
150 |
By Gross profit b/d |
21,250 |
||
|
To Trade Expenses |
7,700 |
|
By Special Rebates |
600 |
|
|
Less: Prepaid Insurance |
300 |
7,400 |
By Rent |
500 |
|
|
To Special Rebates |
400 |
|
|
||
|
To Lighting |
200 |
|
|
||
|
To Interest on Suresh Loan |
450 |
|
|
|
|
|
Add: Interest Outstanding |
150 |
600 |
|
|
|
|
To advertisement (Free Samples) |
1,180 |
|
|
||
|
To Motor Car Expenses |
3,150 |
|
|
|
|
|
Less: Private Share |
1,050 |
2,100 |
|
|
|
|
To Depreciation on |
|
|
|
|
|
|
Motor Car |
3,000 |
|
|
|
|
|
Less: Private Share |
1,000 |
2,000 |
|
|
|
|
To Bank Charges ( |
|
60 |
|
|
|
|
To Net Profit transferred to Capital Account |
8,260 |
|
|
||
|
|
|
22,350 |
|
22,350 |
|
|
BALANCE SHEET as on 31st March, 2018 |
|||||
|
Liabilities |
|
Assets |
|
||
|
Loan from Suresh |
5,000 |
|
Bank Balance |
7,540 |
|
|
Add Interest on loan |
150 |
5,150 |
Sundry Debtors |
14,500 |
|
|
Sundry Creditors |
|
4,500 |
Closing Stock |
12,500 |
|
|
Capital |
41,000 |
|
Prepaid Insurance |
300 |
|
|
Add: Net Profit |
8,260 |
|
Furniture |
4,550 |
|
|
|
49,260 |
|
Motor Car |
20,000 |
|
|
Less: Life Insurance (Drawings) |
1,400 |
|
Less: Dep. |
3,000 |
17,000 |
|
|
47,860 |
|
Plant Machinery |
2,500 |
|
|
Less: Drawings in Goods |
885 |
|
|
|
|
|
|
46,975 |
|
|
|
|
|
Less: private Share of Car Expenses |
1,050 |
|
|
|
|
|
|
45,925 |
|
|
|
|
|
Less: Private Share of Car Depreciation |
1,000 |
44,925 |
|
|
|
|
Output CGST |
5,000 |
|
|
|
|
|
Less: Input CGST (No0te 3) |
2842.5 |
2157.5 |
|
|
|
|
Output SGST |
5,000 |
|
|
|
|
|
Less: Input SGST (Note3) |
2842.5 |
2157.5 |
|
|
|
|
|
58,890 |
|
58,890 |
||
अंतिम स्टॉक, लागत या बाज़ार मूल्य जो भी कम हो, उस पर दिखाया
जाएगा।
|
|
Adjustment Entries for GST: |
L.F. |
Dr. |
Cr. |
|
|
(i) |
Advertisement (Free Samples) |
Dr. |
|
1,180 |
|
|
|
To Purchases A/c |
|
|
1,000 |
|
|
|
To Input CGST A/c |
|
|
90 |
|
|
|
To Input SGST A/c |
|
|
90 |
|
|
(ii) |
Drawings A/c |
Dr. |
|
885 |
|
|
|
To Purchases A/c |
|
|
750 |
|
|
|
To Input CGST A/c |
|
|
67.5 |
|
|
|
To Input SGST A/c |
|
|
67.5 |
|
|
Net Amount of Input CGST = |
|||||
|
Net Amount of Input SGST = |
|||||
| Particulars | Dr. | Cr. |
| Stock on 1st April, 2017 | 15,000 | |
| Capital | 75,000 | |
| Sales | 2,50,000 | |
| Cash at Bank | 5,000 | |
| Cash in Hand | 2,500 | |
| Machinery | 50,000 | |
| Furniture | 6,500 | |
| Purchases | 1,00,000 | |
| Wages | 25,000 | |
| Carriage | 16,500 | |
| Salaries | 35,000 | |
| Discount Allowed | 2,000 | 2,500 |
| Discount Received | ||
| Advertising | 25,000 | |
| Office expenses | 20,000 | |
| Sundry Debtors | 45,000 | |
| Sundry Creditors | 23,500 | |
| Input CGST A/c | 5,000 | |
| Input SGST A/c | 5,000 | |
| Input IGST A/c | 7,500 | |
| Output CGST A/c | 4,000 | |
| Output SGST A/c | 4,000 | |
| Output IGST A/c | 6,000 | |
| Total | 3,65,000 | 3,65,000 |
वर्षांत 31 मार्च, 2018 के लिए इंडिया मार्ट का व्यापार खाता
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To Opening stock |
15,000 |
By Sales |
2,50,000 |
|
To Purchases |
1,00,000 |
By Closing Stock |
25,000 |
|
To Wages |
25,000 |
|
|
|
To Carriage |
16,500 |
|
|
|
To Gross Profit c/d |
1,18,500 |
|
|
|
|
2,75,000 |
|
2,75,000 |
वर्षांत 31 मार्च, 2018 के लिए लाभ एवं हानि खाता
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To Salaries |
35,000 |
By Gross Profit b/d |
1,18,500 |
|
To Office Expenses |
20,000 |
|
|
|
To Advertising |
25,000 |
By Discount Received |
2,500 |
|
To Discount Allowed |
2,000 |
|
|
|
To Net Profit transferred to Capital A/c |
39,000 |
|
|
|
|
1,21,000 |
|
1,21,000 |
31 मार्च, 2018 के लिए इण्डिया मार्ट का चिट्ठा
|
Liabilities |
|
Assets |
|
|
|
Capital: |
|
Cash in Hand |
2,500 |
|
|
Opening Balance |
|
Cash at Bank |
5,000 |
|
|
Add: |
75,000 |
|
Closing Stock |
25,000 |
|
Net Profit |
39,000 |
1,14,000 |
Sundry Debtors |
45,000 |
|
Sundry Creditors |
23,500 |
Input CGST |
1,000 |
|
|
|
|
Input SGST |
1,000 |
|
|
|
|
Input IGST |
1,500 |
|
|
|
|
Furniture |
6,500 |
|
|
|
|
Machinery |
50,000 |
|
|
|
1,37,500 |
|
1,37,500 |
|
नोट: जीएसटी का समायोजन
|
|
Input |
Output |
Balance (Carried Forward) |
|
IGST |
7,500 |
6,000 |
1,500(Dr.) |
|
CGST |
5,000 |
4,000 |
1,000(Dr.) |
|
SGST |
5,000 |
4,000 |
1,000 (Dr.) |
1,50,000 है और विक्रय पर लाभ की दर 25% है, सकल लाभ की राशि होगी:
A. 50,000
B. 40,000
C. 37,500
D. 30,000
A. परिवर्तन विधि के अंतर्गत तलपट तैयार किया जाता है:
B. लाभ की गणना के लिए
C. वित्तीय स्थिति जानने के लिए
D. वित्तीय स्थिति जानने के लिए
खाते की गणितीय शुद्धता की जाँच के लिए तलपट तैयार किया जाता है।
A. क्रय खाता
B. विक्रय खाता
C. स्टॉक खाता
D. व्यापार खाता
आरंभिक स्टॉक, अंतिम स्टॉक, कुल क्रय, बेचे गए माल की गणना करने के लिए व्यापार खाता तैयार किया जाता है।
A. रोकड़ पुस्तक
B. पास-बुक
C. क्रय पुस्तक
D. लेनदार खाता
परिवर्तन विधि के अंतर्गत नकद क्रय द विक्रय अथवा नकदी गणना करने के लिए रोकड़ पुस्तक को तैयार किया जाता है।
A. अवस्था विवरण के परिसंपत्ति पक्ष पर
B. अवस्था विवरण के देयता पक्ष पर
C. लाभ विवरण में जोड़कर
D. लाभ विवरण में घटाकर
लेनदारों को देय राशि व्यवसाय की देयता हैं।
A. अवस्था विवरण के परिसंपत्ति पक्ष पर
B. अवस्था विवरण के देयता पक्ष पर
C. लाभ विवरण में जोड़कर
D. लाभ विवरण में घटाकर
ग्राहकों से देय राशि व्यवसाय की परिसंपत्ति हैं। इसलिए इसे अवस्था विवरण के परिसंपत्ति पक्ष पर दर्शाया जाता है।
A. कुल लेनदार खाता
B. कुल देनदार खाता
C. रोकड़ खाता
D. आरंभिक अवस्था विवरण
कुल लेनदार खाता
A. यदि इसको प्राप्त किया जाता है।
B. यदि इसका भुगतान किया जाता है।
C. यदि इसको प्राप्त नहीं किया जाता है।
D. यदि इसका भुगतान नहीं किया जाता है।
यदि रोकड़ देनदार से प्राप्त किया जाता है, तो इसे देनदार खाते के जमा पक्ष पर अभिलेखित किया जाएगा।
A. लेनदार खाते के जमा पक्ष पर
B. देनदार खाते के नाम पक्ष पर
C. देनदार खाते के जमा पक्ष पर
D. लेनदार खाते के नाम पक्ष पर
उधार क्रय पर प्राप्त छूट को लेनदार खाते के नाम पक्ष पर दिखाया जाता है।
यह सत्य है कि एकल प्रविष्टि प्रणाली वह है जो पूर्ण रूप से द्वि-प्रविष्टि प्रणाली पर आधारित नहीं है।
1.सरल विधि, 2.कम खर्चीली, 3.छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त, 4.पुस्तपालन के सिद्धान्तो के पूर्ण ज्ञान की आवश्यकता नहीं, 5.लाभ अथवा हानि का आसानी से निर्धारण।
एकल प्रविष्टि प्रणाली में लाभ का निर्धारण निम्नलिखित दो विधियों द्वारा किया जा सकता है
1. अवस्था-विवरण विधि अथवा शुद्ध मूल्य विधि
2. परिवर्तन विधि
व्यवसाय के स्वामी द्वारा व्यवसाय से निजी प्रयोग के लिए निकाला गया धन माल आदि।
व्यापारी द्वारा व्यापार मे लगाई गई राशि
यह व्यापसायिक व्यवहारों का लेखा करने की एक प्रणाली है। इसमें कुछ व्यवहारों के दोनों पक्षों का, कुछ व्यवहारों के एक पक्ष का लेखा किया जाता है तथा कुछ व्यहारों के एक भी पक्ष का लेखा नहीं किया जाता है।
कुल लेनदार खाता अथवा रोकड़ बही तैयार करके लेनदारों को भुगतान का पता लगाया जा सकता है। इसी तरह देनदारों से वसूली का पता कुल देनदार खाता अथवा रोकड़ बही तैयार करके लगाया जा सकता है।
कभी-कभी खरीद की गणना करने के लिए देय खाते और कुल देनदार खाते तैयार किए जाते हैं। यह तब आवश्यक होता है, जब लेनदारों को कुछ भुगतान स्वीकृत विपत्र द्वारा किया जाता है। विपत्र देय खाता लेनदारों के पक्ष में स्वीकृत विपत्र से संबंधित जानकारी को प्रकट करता है। यह सूचना लेनदारों के खाते में ले जाई जाती है और तब शेष राशि उधार बिक्री होती है।
कुल देनदार खाते के जमा पक्ष पर दिखाई गयी मदें निम्नलिखित हैं:
| Details |
|
| Cash sales of goods | 56,000 |
| Debtors as on April 1, 2015 | 20,000 |
| Cash received from debtors | 60,000 |
| Sales return | 5,000 |
| Debtors as on March 31, 2016 | 27,000 |
| Bad debts | 1,100 |
| Discount received | 600 |
| Bad debts recovered | 1,500 |
| Provision for discount on Debtors | 700 |
|
Total Debtors A/c |
|||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To balance b/d |
20,000 |
By cash recd. |
60,000 |
|
To credit sales |
73,100 |
By sales returns |
5,000 |
|
(Bal. figure) |
|
By bad debts |
1,100 |
|
|
|
By balance c/d |
27,000 |
|
|
93,100 |
|
93,100 |
कुल बिक्री = नकद बिक्री + उधार बिक्री
= 56,000 + 73,100
= 1,29,100.
टिप्पणी: देनदारों पर छूट के लिए डूबत ऋण और प्रावधान कुल देनदार खाते को प्रभावित नहीं करते हैं।
| Details |
|
| Cash purchases of goods | 34,000 |
| Creditors as on April 1, 2015 | 16,000 |
| Cash paid to creditors | 62,000 |
| Purchases return | 2,000 |
| Creditors as on March 31, 2016 | 26,800 |
| Bad debts | 900 |
| Provision for discount on creditors | 1,900 |
|
Total Creditors A/c |
|||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To cash paid |
62,000 |
By balance b/d |
16,000 |
|
To purchases returns |
2,000 |
By credit purchases |
74,800 |
|
To balance c/d |
26,800 |
(Bal. figure) |
|
|
|
90,800 |
|
90,800 |
कुल क्रय = नकद क्रय + जमा क्रय
= 34,000 + 74,800 = 1,08,800.
टिप्पणी: लेनदारों पर छूट के लिए डूबत ऋण और प्रावधान कुल लेनदार खाते को प्रभावित नहीं करते हैं।
(1) गणितीय शुद्धता की जॉंच नहीं हो सकती- इस प्रणाली में तलपट बनाकर लेखा-पुस्तकों की गणितीय शुद्धता की जॉंच नहीं हो सकती है।
(2) सम्पत्तियों पर नियन्त्रण सम्भव नहीं - सम्पत्तियों के खाते न होने के कारण यह मालूम नहीं होता है कि अमुक सम्पत्ति कितनी होनी चाहिए तथा सम्पत्तियों पर नियंत्रण नहीं रहता है।
(3) सही लाभ का ज्ञान नहीं हो सकता - इस प्रणाली में, व्यापार खाता तथा लाभ-हातनि खाता तैयार नहीं किया जाता है, इसलिए व्यापार का स्वामी लेखांकन वर्ष के शुद्ध लाभ अथवा हानि को ात नहीं कर सकता है।
(4) व्यवसाय की वित्तीय को नहीं जॉंचा जा सकता - इस प्रणाली में चूॅकि वास्तविक खाते नहीं बनाए जाते हैं। अतः चिट्ठा भी नहीं बनाया जा सकता है। चिट्ठे के अभाव में सही आर्थिक स्थिति का ज्ञान प्राप्त नहीं होता है।
इस विधि में लाभ की गणना निम्न प्रकार से की जाती हैः-
1. सर्वप्रथम, प्रारम्भ की पूँजी को ज्ञात करने के लिए प्रारम्भिक अवस्था-विवरण तैयार कियी जाता है।
2. फिर, अन्तिम पूँजी को ज्ञात करने के लिए वर्ष के अन्त का अवस्था-विवरण तैयार किया जाता है।
3. अन्तिम पूँजी में आहरण जोड़ कर तथा वर्ष में विनियोजित अतिरिक्त पूँजी को घटाकर समायोजित अन्तिम पूँजी की राशि की जाती है।
4. अन्तिम समायोजित पूँजी में से प्रारम्भ की पूँजी को घटाया जाने के बाद लाभ अथवा हानि होता है।
|
अन्तर का आधार |
स्थिति-विवरण (चिट्ठा) |
अवस्था विवरण |
|
उद्देश्य |
स्थिति -विवरण तैयार करने का उद्देश्य एक निश्चित तिथि को व्यापार की वित्तीय स्थिति ज्ञात करना है। |
अवस्था - विवरण तैयार करने का उद्देश्य पूॅजी अथवा शुद्ध सम्पत्तियों को ज्ञात करना है। |
|
दोहरा लेखा प्रणाली |
स्थिति-विवरण दोहरा लेखा प्रणाली के अनुसार बनाया जाता है। |
अवस्था-विवरण उन बहियों के आधार पर बनाया जाता है जो दोहरा लेखा प्रणाली के सिद्धान्त पर पूर्णतया नहीं लिखी जाती है। |
|
आधार |
स्थिति-विवरण केवल बही के आधार पर बनाए गए खातों के शेषों से बनाया जाता है। |
यह खातों के शेष, गणना, मूल्यांकन एवं सूचननाओं के आधार पर बनाया जाता है। |
|
तलपट |
स्थिति-विवरण तलपट के आधार पर बनाया जाता है अतः इसके लिए पहले तलपट बनाना आवश्यक है। |
इसके लिए तलपट की कोई आवश्यकता नहीं होती है। |
|
अन्तर का आधार |
द्वि- प्रविष्टि प्रणली |
एकल प्रविष्टि प्रणाली |
|
1. दोनों पहलू |
द्वि-प्रविष्टि प्रणाली में लेन-देन के दोनों पहलूओं का लेखा किया जाता है। |
एक प्रतिष्टि प्रणाली में कुद लेन-देनों के दोनों पहलुओं का अहौर कुछ के एक पहलू का लेखा किया जाता है और कुछ के एक भी पहलू का लेखा नहीं किया जाता है। |
|
2. खाते |
इस प्रणाली में वैयक्तिक, वास्तविक औरनाममात्र आदि सभी प्रकार के खाते खोले जाते हैं। |
इस प्रणली में केवल वैयक्तिक तथ रोकड़ खाता ही खोला जाता है |
|
3. तलपट |
इस प्रणाली में खातों की गणितीय शुद्धता की जॉंच हेतु तलपट तैयार किया जाता है। |
इस प्रणाली में लेखे पूर्ण न होने के कारण तलपट नहीं बनाया जा सकता है। |
|
4. लाभ-हानि |
इस प्रणाली में निश्चित अवधि के पश्चात शुद्ध लाभ व हानि को लाभ-हानि खाता बना कर मालूम किया जाता है। |
इस प्रणाली में निश्चित अवधि के पश्चात लाभ व हानि जानने के लिए लाभ-हानि खाता नहीं बनाया जाता है। लाभ व हानि ज्ञात करने की विधि सन्तोषजनक नहीं है। |
|
5. वित्तीय स्थिति |
इस प्रणाली में चिटठा तैयार करके व्यापार की वित्तीय स्थिति का सही ज्ञान प्रापत किया जात सकता है। |
इस प्रणाली में स्थिति-विवरा नहीं बनाया जाता है। केवल व्यववस्था-विवरण को तैयार किया जाता है। |
|
6. समायोजनाएँ |
इस प्रणाली में अनितम ख्राते तैयार करते समय समायोजनाएँ की जाती हैं। |
इस प्रणाली में समायोजनाओं का समावेश नहीं होता है। |
| Mrs. Maria | |
| Particulars |
|
| Debtors (1.1.15) | 30,000 |
| Creditors (1.1.15) | 40,000 |
| Bills receivable (1.1.15) | 30,000 |
| Bills payable (1.1.15) | 10,000 |
| Debtors (31.12.15) | 62,500 |
| Creditors (31.12.2015) | 33,000 |
| Discount received | 2,187 |
| Bad debts written off | 3,221 |
| Returns inwards | 2,400 |
| Discount allowed | 3,049 |
| Cash sales | 25,000 |
| Cash purchases | 31,000 |
| Bills receivable accepted by customers | 32,500 |
| Bills Payable issued | 19,000 |
|
Cash received from debtors (including a bad debts recovered of 325)
|
23,613 |
| Cash paid to creditors | 21,000 |
| Cash received against bills | |
| Receivable | 28,000 |
| Returns outwards | 1,156 |
| Payments made against bills | |
| Payable | 14,000 |
|
Total Debtors Account |
|||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To Balance b/d |
30,000 |
By Cash |
23,288 |
|
To Credit Sales |
96,958 |
By Bad debts |
3,221 |
|
(b.f.) |
|
By Returns Inwards |
2,400 |
|
|
|
By Discount Allowed |
3,049 |
|
|
|
By Bills Receivable |
32,500 |
|
|
|
By Balance c/d |
62,500 |
|
|
1,26,958 |
|
1,26,958 |
|
Bills Receivable Account |
|||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To Balance b/d |
30,000 |
By Cash |
28,000 |
|
To Sundry Debtors |
32,500 |
By Balance c/d (b.f) |
34,500 |
|
|
62,500 |
|
62,500 |
|
Total Creditors Account |
|||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To Cash |
21,000 |
By Balance b/d |
40,000 |
|
To Discount Received |
2,187 |
By Purchases (Cr.) |
|
|
To Returns Outwards |
1,156 |
(Bal. figure) |
36,343 |
|
To Bills Payable |
19,000 |
|
|
|
To Balance c/d |
33,000 |
|
|
|
|
76,343 |
|
76,343 |
|
Bills Payable Account |
|||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To Cash |
14,000 |
By Balance b/d |
10,000 |
|
To Balance b/d (b.f) |
15,000 |
By Sundry Creditors |
19,000 |
|
|
29,000 |
|
29,000 |
कुल बिक्री एवं कुल खरीद का विवरण
|
Total Sales |
|
Total Purchases |
|
|
Cash Sales |
25,000 |
Cash Purchases |
31,000 |
|
Credit Sales |
96,958 |
Credit Purchases |
37,143 |
|
|
1,21,958 |
|
41,388 |
प्राप्त डूबत ऋण 325 को देनदारों से प्राप्त 23,613 की राशि से घटा दिया जाएगा क्योंकि प्राप्त डूबत ऋण कुल देनदार खातों को तैयार करते समय नज़रअंदाज कर दिए जाते हैं।
1,50,000 की पूँजी के साथ व्यवसाय प्रारंभ किया। उन्होंने तुरंत 24,000 की मशीनरी खरीदी। वर्ष के दौरान उन्होंने अपनी पत्नी से ऋण के रूप में 30,000 उधार लिया। उन्होंने अपने परिवार के खर्चों के लिए 43,200 निकाल लिया। निम्नलिखित विवरण से आपको 31.3.2016 के लिए व्यापारिक और लाभ व हानि खाता तथा चिट्ठा तैयार कीजिए।
| Details |
|
| Cash received from sundry debtors | 2,42,000 |
| Cash paid to sundry creditors | 3,50,000 |
| Cash sales | 2,00,000 |
| Cash purchases | 80,000 |
| Carriage inwards | 9,000 |
| Discount allowed to sundry debtors | 8,000 |
| Salaries | 10,000 |
| Office expenses | 8,000 |
| Advertisement | 10,000 |
| Closing balance of sundry debtors | 1,50,000 |
| Closing balance of sundry creditors | 1,00,000 |
| Closing stock | 70,000 |
| Closing cash balance | 87,800 |
|
Total Debtors A/c |
|||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To credit sales |
4,00,000 |
By cash recd. |
2,42,000 |
|
(Bal. figure) |
|
By discount |
8,000 |
|
|
|
By balance c/d |
1,50,000 |
|
|
4,00,000 |
|
4,00,000 |
|
Total Creditors A/c |
|||
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To cash paid |
3,50,000 |
By credit purchases |
4,50,000 |
|
To balance c/d |
1,00,000 |
(Bal. figure) |
|
|
|
4,50,000 |
|
4,50,000 |
वर्षांत 31 मार्च, 2016 के लिए व्यापार एवं लाभ व हानि खाता
|
Particulars |
|
Particulars |
|
|
To purchases |
5,30,000 |
By Sales |
6,00,000 |
|
To carriage inwards |
9,000 |
By Closing stock |
70,000 |
|
To Gross profit |
1,31,000 |
|
|
|
|
6,70,000 |
|
6,70,000 |
|
To Salaries |
10,000 |
By Gross profit |
1,31,000 |
|
To Office expenses |
8,000 |
|
|
|
To Advertisement |
10,000 |
|
|
|
To Discount |
8,000 |
|
|
|
To Depreciation |
2,400 |
|
|
|
To Net profit |
92,600 |
|
|
|
|
1,31,000 |
|
1,31,000 |
|
31 मार्च, 2016 को चिट्ठा |
||||
|
Liabilities |
|
Assets |
|
|
|
Creditors |
1,00,000 |
Cash |
87,800 |
|
|
Wife’s loan |
30,000 |
Stock |
70,000 |
|
|
Capital |
1,50,000 |
|
Debtors |
1,50,000 |
|
Add: Profits |
|
Machinery |
21,600 |
|
|
92,600 |
|
(less dep.) |
|
|
|
Less: Drawings |
|
|
|
|
|
43,200 |
1,99,400 |
|
|
|
|
|
3,29,400 |
|
3,29,400 |
|
अपूर्णता
का कारण:
अ) इस
प्रणाली उन
लोगों
द्वारा
अपनायी जाती
है जिनको
लेखांकन
सिद्धांतों
का समुचित
ज्ञान नहीं होता
है।
ब) यह
अभिलेखन एक
सस्ता तरीका
होता है।
इसकी लागत कम
होती है
क्योकि
संगठनों
द्वारा
विशेषज्ञ
लेखाकार
नियुक्त
नहीं किये
जाते हैं।
स) इसमें
कम बहुत कम
समय लगता है
क्योंकि
अभिलेखन के
लिए कुछ
पुस्तकें ही
रखी जाती है।
द) यह
अभिलेखन का
एक
सुविधाजनक
तरीका होता
है क्योंकि
मालिक
व्यापार की
जरूरत के हिसाब
से केवल
महत्वपूर्ण
लेनदेनों का
अभिलेखन
करते हैं।
हानियाँ:
अ)
इसमें दोहरी
प्रविष्टि
प्रणाली का
पालन नहीं
किया जाता है,
इसमें
तलपट तैयार
नहीं किया
जाता है तथा
लेखों की
शुद्धता को
सुनिश्चित
नहीं किया जा
सकता है।
ब)
व्यापार के
संचालन के
वित्तीय
परिणामों का सही
सुनिश्चितिकरण
और
मूल्यांकन
नहीं किया जा
सकता है।
स)
इसमें लाभ, तरलता
और व्यापार
की शोधन
क्षमता का
विश्लेषण
नहीं किया जा
सकता है।
द)
इसमें आग या
चोरी से हुई
माल की हानि
की स्थिति
में
स्वामियों
को बीमा
कम्पनी से
बीमा राशि का
दावा करने
में कठिनायी
होती है।
य)
निर्धारित
आय की
विश्वसनीयता
के बारे में आयकर
अधिकारियों
को विश्वास
दिलाना कठिन
होता है।
अपूर्ण
लेखों की
विशेषताऐं
हैं:
1. यह
लेनदेन
अभिलेखन की
एक बेढ़ंगी
विधि है।
2. केवल
नकद लेनदेन
और
व्यक्तिगत
खातों ठीक से
रखा जाता है
और इनसे
राजस्व/लाभ, खर्च/हानि,
संपत्तियों
और
देनदारियों
के बारे में
कोई जानकारी
प्राप्त
नहीं होती
है।
3. मालिकों
के निजी
लेनदेन भी
रोकड़ बही
में दर्ज
किये जा सकते
हैं।
4. विभिन्न
संगठनों
द्वारा अपनी
सुविधा और
जरूरत के
हिसाब से
लेखे रखे
जाते हैं और
उनके खाते
एकरूपता की
कमी के कारण
तुलनीय नहीं
होते हैं।
5. लाभ
या हानि या
किसी भी अन्य
जानकारी
प्राप्त करने
के लिए पता
लगाने के लिए
आवश्यक
आंकड़े
बिक्री
चालान या
खरीद चालान
आदि जैसे मूल
वाउचरों से
ही एकत्र
किये जा सकते
हैं। इस
प्रकार, मूल
वाउचर पर
निर्भरता
अपरिहार्य
होती है।
6. वर्ष
के लिए लाभ या
हानि की गणना
सटीकता के उच्च
स्तर पर नहीं
की जा सकती है
इसलिए केवल
कमाये गये
लाभ या उठायी
गयी हानि का
केवल एक
अनुमान
लगाया जा सकता
है।
A.
वर्ष के दौरान बिक्री
B.
वर्ष के दौरान खरीद
C.
नकद
D.
आरंभ में पूंजी
लाभ = अंत में पूंजी + आरहण – लाई गयी अतिरिक्त पूंजी- आरंभ में पूंजी। यदि कोई आरहण नहीं है और कोई अतिरिक्त पूंजी लाई जाती है तो उनके लाभ को अंतिम पूंजी से आरंभ पूंजी कम करने के द्वारा परिकलित किया जा सकता है।
A.
लेखे की एकल प्रविष्टि प्रणाली
B.
लेखे की द्विप्रविष्टि प्रणाली
C.
लेखे का नकद आधार
D.
अन्य चालू सम्पत्तियाँ
बड़े संस्थान को लेखे की द्विप्रविष्टि प्रणाली का पालन करना चाहिए। इस प्रणाली में वैयक्तिक, वास्तविक और नाम मात्र आदि सभी प्रकार के खाते खोले जाते है।
A.
रु 85,000
B.
रु 88,000
C.
रु 90,000
D.
रु 94,000
लाभ= अंतिम पूंजी +आरहण – अतिरिक्त पूंजी – आरंभिक पूंजी = 60,000 + 25,000 + 9,000 - 6,000 = 88,000
माल की उधार बिक्री निकालने के लिए कुल देनदार खाता तैयार किया जाता है।
‘कुल लेनदार खाता’ तैयार करके उधार खरीद का पता लगाया जाता है।
रूपांतरण विधि एकल प्रविष्टि प्रणाली का दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में रूपांतरण का संकेत है।
चिट्ठे के अन्तर्गत सभी सम्पत्तियों एवं दायित्वों को वास्तविक मूल्य पर दिखाया जाता है जो खाताबही में खोले गए खातों से लिए जाते हैं। जबकि स्थिति विवरण में कुछ सम्पत्तियों एवं दायित्वों के शेष अनुमानित भी हो सकते हैं क्योंकि अपूर्ण लेखावधि में सम्पत्तियों एवं दायित्वों के खाते नहीं खोले जाते हैं।
रोकड़ खाता तथा व्यक्तिगत खाते
(1) व्यवसाय को शुद्द लाभ-हानि का निर्धारण नहीं किया जा सकता है।
(2) व्यवसाय की सही आर्थिक स्थिति का ज्ञान नहीं होता है।
चिट्ठे की भॉंति अवस्था-विवरण के दायें पक्ष में विभिनन सम्पत्तियों तथा बायें पक्ष में दायित्व लिखे जाते हैं तथा दोनो पक्षों का अन्तर पूँजी होता है।
(1) एकल प्रविष्टि प्रणाली में द्वि-प्रविष्टि प्रणाली की भॉंति निश्चित सिद्धान्तों का पालन नहीं किया जाता है और न ही निश्चितल लेखा-पुस्तकें रखी जाती हैं।
(2) चूँकि पूर्ण लेखा-पुस्तकें तथा समस्त खाते नहीं रखें जाते हैं, अतः प्रत्येक व्यवहार का लेखा द्वि-अंकन प्रणाली की भॉंति दो खातों में नहीं किया जा सकता है।
ऐसी लेखा पद्धति जो द्वि-प्रविष्टि प्रणाली पर आधारित नहीं होती है, एकल प्रविष्टि प्रणाली कहलाती है
अपूर्ण लेखा पद्धति से तात्पर्य ऐसी लेखा पद्धति से है जो पूर्ण रूप से दोहरा लेखा प्रणाली पर आधारित नहीं है।
निश्चित सिद्धान्तों का अनुसारण न करने तथा लेखांकन कार्य में एकरूपता के अभाव के कारण एकल प्रविष्टि प्रणाली अवैज्ञानिक तथा अविश्वसनीय मानी जाती है।
एकल प्रविष्टि प्रणाली दोहरे लेख प्रणाली की जटिलताओं से मुक्त हैं, अतः लेखांकन का साधारण ज्ञान रखने वाले व्यक्ति भी इसका उपयोग कर सकते हैं
दोनों प्रणालियों का आधारभूत लक्ष्य लेखावधि के शुद्ध लाभ-हानि ज्ञात करना है
इस प्रणाली के अन्तर्गत तलपट नहीं बनाया जा सकता है, अतः लेखांकन कार्य की शुद्धता की जॉंच नहीं हो पाती है। त्रुटियों को पकड़कर उनका सुधार करना भी अत्यन्त कठि न हो जाता है।
निश्चित सिद्धान्तों का अनुसारण न करने तथा लेखांकन कार्य में एकरूपता के अभाव के कारण एकल प्रविष्टि प्रणाली अवैज्ञानिक तथा अविश्वसनीय मानी जाती है।
एकल प्रविष्टि प्रणाली दोहरे लेख प्रणाली की जटिलताओं से मुक्त हैं, अतः लेखांकन का साधारण ज्ञान रखने वाले व्यक्ति भी इसका उपयोग कर सकते हैं
सीमित दायित्व वाली कम्पनियॉं, कानूनी नियमों के कारण, एकल प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार लेखे नहीं रख सकती हैं।
| 31 दिसम्बर, 2010 | 31 दिसम्बर, 2011 | |
| ` | ` | |
| नकद | 9,600 | 14,000 |
| देनदार | 24,000 | 40,000 |
| स्टॉक | 80,000 | 90,000 |
| मशीनरी | 10,000 | 10,000 |
| लेनदार | 60,000 | 60,000 |
| फर्नीचर | 8,000 | 8,000 |
A.
मांग रिपोर्ट
B.
खास रिपोर्ट
C.
रूटीन रिपोर्ट
D.
उत्तरदायित्व रिपोर्ट
बहीखाते को किसी भी संस्थान के द्वारा हर वर्ष एक नियमित कार्य के रूप में तैयार किया जाता है। इस प्रकार यह एक रूटीन रिपोर्ट है।
A.
अपवाद रिपोर्ट
B.
रूटीन रिपोर्ट
C.
ख़ास रिपोर्ट
D.
लेनदार और देनदार रिपोर्ट
प्रबंधन के द्वारा अपवाद रिपोर्ट माँगी जा सकती है जब स्टॉक में महत्वपूर्ण मद स्कन्ध स्तर के नीचे पहुचं जाता है
A.
सॉफ्ट डाटा।
B.
सोफ्टवेयर
C.
निर्देश
D.
लाइववेयर
सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का वह सेट है जिसे हार्डवेयर के साथ काम करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है
A.
इलेक्ट्रोनिक पुर्जे
B.
इलेक्ट्रोन मैकेनिकल घटक
C.
लेखांकन पॅकेज
D.
माउस