SOLUTION

आउटपुट उपकरण डाटा को प्रदर्शित करने के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं जैसे मॉनिटर, प्रिन्टर, प्लॉटर आदि

SOLUTION

अधिकतर उपयोगिता सॉफ्टवेयर ख़ास तौर पर बने होते हैं और वे केवल कुछ कार्य या कुछ श्रेणियों को करने के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं

SOLUTION

प्रोग्रामिंग निर्देशों का समूह है

SOLUTION

लेखांकन प्रक्रिया के मशीनी परिचालन की अंतिम अवस्था रिपोर्ट बनाना है। रिपोर्ट्स का अर्थ है सिस्टम से रिपोर्ट बनाना जिसमें बहीखाता, रोकड़ बही, रोजनामचा, तलपट, व्यापार और लाभ व हानि खाता (कम्पनी के मामले में लाभ और हानि विवरण) आदि सम्मिलित है

SOLUTION

लेखांकन प्रक्रिया का मशीनी परिचालन वह लेखांकन कार्य है जो एक लेखांकन सॉफ्टवेयर की मदद से किया जाता है जहां मानव हस्तक्षेप न्यूनतम होता है। यह ध्यान में रखा ज़ाना चाहिए कि मानव हस्तक्षेप को एकदम नहीं हटाया जा सकता है

SOLUTION

किसी कार्य को करने के लिए कंप्यूटर को दिए गए निर्देशों के समूह को प्रोग्राम कहते हैं

SOLUTION

प्रोग्रामर वह व्यक्ति है जो प्रोग्राम डिजाइन करता है

SOLUTION

अनुकूलित सॉफ्टवेयर वे सॉफ्टवेयर होते हैं जो पहले से उपलब्ध नहीं होते हैं और उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किए जाते हैं।

SOLUTION

कंप्यूटर शब्दों में, वे तथ्य और चित्र जिन्हें सूचा प्रोसेस करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है उसे डाटा कहते हैं।

SOLUTION

कंप्यूटर में काम करने की खूबी होती है, उसे थकान महसूस नहीं करनी चाहिए

SOLUTION

केंद्रीय प्रोसेसिंग इकाई अंकगणितीय  और तार्किक गणना के लिए अंकगणितीय तार्किक इकाई, पूरे सिस्टम को नियंत्रित करने के लिए नियंत्रण इकाई और प्रोसेसिंग के लिए डाटा को भंडारण और वापस पाने के लिए स्मृति का मिश्रण है

SOLUTION

कंप्यूटर युग्मक प्रणाली के रूप से द्विआधारी प्रणाली का प्रयोग करते हैं।

SOLUTION

सारांश रिपोर्ट किसी भी संस्थान की सभी गतिविधियों को सारांशित करती है और लाभ और हानि खाते और स्थितिविवरण जैसे सारांश रूप में प्रस्तुत की जाती हैं

SOLUTION

रिपोर्ट का अर्थ है सिस्टम से रिपोर्ट उत्पन्न करना, जिसमें बहीखाता, रोकड़ किताब, तलपट, वित्तीय विवरण, देनदार की रिपोर्ट और लेनदार की रिपोर्ट आदि सम्मिलित होती है

SOLUTION

कम्प्युटरीकृत लेखांकन प्रणाली को केवल पेशेवर व्यक्तियों के द्वारा ही प्रबंधित किया जा सकता है क्योंकि उसके लिए खास जानकारियों की आवश्यकता होती है।

SOLUTION

मानवीय लेखांकन प्रणाली के अंतर्गत, हमें तलपट तैयार करना होता है और वित्तीय विवरणों के तैयार होने के बाद।

SOLUTION

ये सभी पहले से तैयार सॉफ्टवेयर के लाभ हैं

SOLUTION

लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता उस स्थिति में उत्पन्न होती है जब कम्प्युटरीकृत लेखांकन प्रणाली को मानवीय प्रणाली को बदलने के लिए क्रियान्वित किया जाता है

SOLUTION

डेटा प्रोसेसिंग एक सारांशीकृत तरीके से डेटा को प्रवेश कराने की प्रक्रिया है। यह उन क़दमों का वह क्रम होता है जिन्हें डेटा को निर्णय में बदलने के लिए उठाया जाता है

SOLUTION

पहले से तैयार सॉफ्टवेयर में उच्च स्तर की गोपनीयता बनी रहती है

SOLUTION

पहले से तैयार

SOLUTION

ऐसे सॉफ्टवेयर को विकसित करने की लागत इतनी अधिक होती है की वह छोटे और मझोले संस्थानों की पहुँच से दूर होते हैं

SOLUTION

लोकल एरिया नेटवर्क के माध्यम से या कम्पनी की वेबसाईट को हैक करने के द्वारा डेटा के अनाधिकृत लोगों तक पहुँचने जैसे कई खतरे उत्पन्न हो रहे हैं।  

SOLUTION

बाज़ार में कई प्रकार के सॉफ्टवेयर उपलब्ध है जिन्हें छोटे और मझोले आकार के संगठनों के द्वारा इस्तेमाल किया जाता है। 2। ये सॉफ्टवेयर प्रयोग में सरल होते हैं और अपेक्षाकृत सस्ते होते हैं और आसानी से उपलब्ध होते हैं

SOLUTION

रेडीमेड सॉफ्टवेयर को कई उपयोगकर्त्ताओं के द्वारा प्रयोग किया जाता है, इस प्रकार प्रशिक्षित लेखांकन व्यक्ति आसानी से उपलब्ध होते हैं

SOLUTION

एक बहीखाता लेखा एक सामान्य बहीखाता लेखा में पृथक लेखांकन रिकोर्ड होता है और ऋण एवं साख विवरण को भंडारित करता है। मानवीय लेखांकन प्रणाली में, डेटा का रखरखाव मानवीय रूप से किया जाता है वास्तविक प्रविष्टि की किताबों का वर्गीकरण मानवीय लेखांकन प्रणाली में बहीखाता लेखे में पोस्ट करने के द्वारा किया जाता है। 

SOLUTION

कम्प्युटरीकृत लेखांकन प्रणाली की एक विशेषता है कि कम्प्युटरीकृत लेखांकन प्रणाली मानवीय लेखांकन प्रणाली से अधिक प्रभावी होती है क्योंकि यह बेहतर संसाधनों और समय को प्रबन्धन को सुनिश्चित करती है

SOLUTION

प्रोग्राम निर्देशों का वह समूह है जिसके माध्यम से कंप्यूटर कार्य करता है

SOLUTION

कम्प्युटरीकृत लेखांकन प्रणाली के लिए पेशेवरों के प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, जिससे वे नए परिवेश को आसानी से अपना सकें

SOLUTION

शेल्फ के बाहर उपलब्ध लेखांकन सॉफ्टवेयर को रेडीमेड सॉफ्टवेयर के रूप में जाना जाता है। ये किसी ख़ास उपयोगकर्ता के लिए न होकर वृहद स्तर पर उपयोगकर्ताओं के लिए होते हैं

SOLUTION

व्यावहारिक  सॉफ्टवेयर का अर्थ है रेडीमेड सॉफ्टवेयर को उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार बदलना अर्थात उपयोगकर्ता अनुकूल बनाना

SOLUTION

रेडीमेड लेखांकन सॉफ्टवेयर अपेक्षाकृत रूप से सस्ते होते हैं और उन्हें बाजार में वृहद रूप से प्रयोग किया जाता है

SOLUTION

लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब कम्प्युटरीकृत लेखांकन प्रणाली मानवीय प्रणाली को बदल देती है

SOLUTION

लघु उद्योगों में उपरिव्यय लागतें वृहद उद्योगों की तुलना में कम होती हैं।

SOLUTION

लघु स्तरीय उद्योगों में सामान्यतया एक मात्र स्वामित्व पाया जाता है इसलिए, इनकी आर्थिक क्षमताएँ सीमित पायी जाती हैं। इन्हें सस्ती साख व्यवस्था नहीं मिलती हैं इसलिए, ये अपने संसाधनों पर निर्भर होते हैं।

SOLUTION

खाद्य पदार्थ, रसायन व रसायनिक उत्पाद, आधारभूत मेटल उद्योग, धातु उत्पाद, इलेक्ट्रीकल मशीनरी और उसके पुर्जे, रबर और प्लास्टीक उत्पाद, कपड़े आदि उद्योग सामान्य रूप से जिस रूप में कार्यशील हैं।

SOLUTION

लघुस्तरीय उद्योग सामान्यतया निम्न सम्पत्ति के होते हैं इसलिए इनकी पूँजीगत खर्चों की क्षमता सीमित होती है।

SOLUTION

विद्युत करघा एक लघुस्तरीय उद्योग है जो आधुनिक उद्योगो में आता है।

SOLUTION

दीर्घ स्तरीय ईकाईयों को प्लांट और मशीनरी में तथा अन्य स्थायी सम्पत्ति में पूँजी की एक बड़ी मात्रा की आवश्यकता होती है।

SOLUTION

लघु स्तरीय उद्योग उत्पादित विशेष उत्पादन के लिए सर्वोत्म हैं क्योंकि इसमें रूचि के अनुसार उत्पाद का निर्माण किया जाता है तथा व्यक्ति उपभोक्ता की पसन्द व आवश्यकता को भी ध्यान में रखा जाता है।

SOLUTION

हमारे देश में कुल औद्योगिक इकाईयों में लगभग 95% ईकाईयाँ लघु उद्योग की हैं। यह क्षेत्र कुल औद्योगिक उत्पादन में 40 प्रतिशत तथा भारत से होने वाले कुल निर्यात में 45 प्रतिशत योगदान करता है।

SOLUTION

लघु उद्योग उत्पादन की कम कीमत का लाभ उठाते हैं। वे सामान्य रूप से उपलब्ध संसाधनों का प्रयोग करते हैं जो कम महंगे होते हैं। उनकी उपरिव्यय कीमत कम होती है।

SOLUTION

भारतीय लघु औद्योगिक विकास बैंक एक सर्वोत्म बैंक है जो लघु व्यावसायिक संगठनों की उधार आवश्यकताओं की पूर्ति करने के लिए विभिन्न योजनाओं के अंतर्गत प्रत्यक्ष व अप्रत्यक्ष आर्थिक सुविधाएँ प्रदान करता है।

SOLUTION

ग्रामीण क्षेत्र में व्यक्तिगत रूप से नवी व्यावसायिक उद्यम को सभी सेवाएँ तथा समर्थन प्रदान करने हेतु जिला स्तर पर जिला औद्योगिक केंद्र (डीआईसीज) का गठन किया गया है।

SOLUTION

भारत में कुल औद्योगिक उत्पादन में मुख्यतः लघु उद्योगों का 40% योगदान है।

SOLUTION

ग्रामीण क्षेत्रों में कृषि, लघु उद्योग, कुटीर तथा ग्रामीण उद्योग, हस्तकला तथा अन्य ग्रामीण कलाओं के विकास हेतु तथा उधार स्तर को आगे बढ़ाने के लिए व सरल बनाने के लिए एक सर्वोत्म विकास बैंक नाबार्ड की स्थापना की गई है।

SOLUTION

एक ‘सुक्ष्म’ विनिर्माण उद्यम वह उद्यम होता है जिसके संयंत्र और मशीनरी में 25 लाख तक निवेश किया है।

SOLUTION

यह भारत में सामाजिक-आर्थिक परिवेश की वजह से है जहाँ पूँजी दुर्लभ और श्रम प्रचुर मात्रा में है।

SOLUTION

इसे सितम्बर 2001 में, दो अलग-अलग लघु उद्योग मंत्रालय तथा कृषि एवं ग्रामीण उद्योग मंत्रालय के रूप में बाँटा गया था।

SOLUTION

ग्रामीण और ग्रामोद्योग के विकास के साथ ग्रामीण आबादी अपने स्वयं के क्षेत्रों में रोजगार प्राप्त कर सकते हैं जिससे उनका शहरी क्षेत्रों के लिए प्रवास कम हो जाएगा।

SOLUTION

पिछड़े, पहाड़ी और आदिवासी क्षेत्रों में स्थापित किये गये उद्योगों को 5 या 10 साल के लिए करों के भुगतान से छूट दी जा सकती है।

SOLUTION

भारतीय लघु उद्योग विकास बैंक (सिडबी) को विभिन्न योजनाओं के तहत प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से वित्तीय सहायता प्रदान करने के लिए स्थापित किया गया था।

SOLUTION

एक ‘मध्यम’ सेवा उद्यम वह उद्यम होता है जिसके संयंत्र एवं मशीनरी में 2 करोड़ से ऊपर तथा 5 करोड़ से कम निवेश किया गया हो।

SOLUTION

कंपनी के दृष्टिकोण से ऋणपत्रों के फायदे हैं:
1. आर्थिक स्रोत: ऋणपत्र के माध्यम से धन जुटाना अपेक्षाकृत सस्ता होता है। जारी करने का अभिगोपन कमीशन, दलाली तथा अन्य खर्चे कम होते हैं।
2. नियंत्रण में कोई कमजोरी नहीं: ऋणपत्रों के साथ मतदान का अधिकार नहीं होता है। प्रबंधन की अपनी स्वतंत्रता बरकरार रहती है।
3. लचीलापन: जब कम्पनी को ऋणपत्रों के माध्यम से जुटाई गई रकम की आवश्यकता नहीं होती है तो वह इसे वापस कर सकती है।

SOLUTION

पूर्वाधिकार अंश वे अंश होते हैं जिन्हें समता अंशों से पूर्व एक स्थायी दर से लाभांश प्राप्त करने का तथा कम्पनी के समापन के समय पूँजी का पुर्नभुगतान प्राप्त करने का अधिकार होता है। पूर्वाधिकार अंशों पर लाभांश की दर स्थायी होती है जिसका भुगतान समता अंशों पर लाभांश के वितरण से पूर्व कम्पनी के लाभों में से किया जाता है।
पूर्वाधिकार अंशों के दोष निम्नलिखित हैं:
1. ये कम्पनी के लिए महंगे होते हैं, क्योंकि इन पर चुकाये गये लाभांश की दर ऋणपत्रों पर चुकता ब्याज की दर की तुलना में ज्यादा होती है।
2. इन पर चुकता लाभांश कर कटौती योग्य नहीं होता है, इसलिए इनसे कम्पनी को कोई बचत नहीं होती है।
3. अंश उन निवेशकों के लिए उपयुक्त नहीं होते हैं जो उच्च लाभों में रूचि रखते हैं, क्योंकि लाभांश की दर स्थायी होती है।
4. ये अंश कम्पनी की सम्पत्तियों पर समता अंशधारियों के दावों को कमजोर करते हैं।

SOLUTION

व्यापार साख वस्तुओं या सेवाओं की खरीद के लिए एक व्यापार द्वारा किसी अन्य व्यापार के लिए बढ़ाया गया अल्पावधि ऋण है। यह तत्काल भुगतान के बिना वस्तुओं या सेवाओं की खरीद को सक्षम बनाता है।
यह लघु अवधि के धन के स्रोत के रूप में व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाता है। साख की शर्तें उद्योग से उद्योग के लिए अलग हो सकती हैं।
कोषों के इस स्रोत के लाभ इस प्रकार हैं:
1. यह धन का एक सुविधाजनक और सतत स्रोत होता है।
2. यदि विक्रेता को ग्राहकों की ऋण पात्रता का पता हो तो यह व्यापार साख आसानी से उपलब्ध हो सकती है।
3. यदि एक संगठन को निकट भविष्य में बिक्री की मात्रा में वृद्धि होने की आशा को पूरा करने के क्रम में अपने स्कंध स्तर को बढ़ाने की जरूरत हो तो, यह व्यापार साख का उपयोग कर सकते हैं।
4. यह उधार पर माल या सेवाओं की खरीद करते समय फर्म की संपत्तियों पर कोई प्रभार उत्पन्न नहीं करते हैं।

SOLUTION

शलुम लिमिटेड ने वित्त के एक स्रोत के रूप में जनता से जमाओं को पसंद निम्नलिखित कारणों से किया है:
1. सार्वजनिक जमा राशि प्राप्त करने की प्रक्रिया बाह्य वित्त के अन्य स्रोतों की तुलना में आसान और सरल है। ये एक ऋण समझौते में आम तौर प्रतिबंधात्मक शर्तों को शामिल नहीं करती हैं।
2. यह वित्त की एक किफायती स्रोत होता है क्योंकि सार्वजनिक जमाओं की लागत बैंकों और वित्तीय संस्थानों से उधारी की लागत से आम तौर पर कम होता है।
3. सार्वजनिक जमाऐं आमतौर पर कंपनी की अचल संपत्तियों पर कोई प्रभार उत्पन्न नहीं करती हैं। यह आगे ऋण जुटाने के लिए कंपनी की क्षमता बढ़ाता है क्योंकि इसे अन्य स्रोतों से ऋण जुटाने के लिए सुरक्षा के लिए परिसंपत्तियों के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
4. सार्वजनिक जमाओं के माध्यम से निवेशक को कोई मताधिकार तथा बैठकों में भाग लेने का अधिकार प्राप्त नहीं होता है। इस प्रकार, इसका कंपनी के नियंत्रण पर प्रभाव नहीं पड़ता है।

SOLUTION

इंटर कॉरपोरेट जमाऐं अन्य कंपनी को एक कंपनी द्वारा करायी गई असुरक्षित लघु अवधि की जमाऐं होती हैं।
इन्हें आम तौर पर धन की अल्पावधि कमी से निबटने के लिए कंपनियों द्वारा उधार लिया जाता है। इन जमाओं पर ब्याज की दर बैंकों की तुलना में अधिक है, इस प्रकार, उधार देने वाली कम्पनियों को लाभ होता है।
इन्हें निम्न में वर्गीकृत किया जा सकता है:
1. 3 माह जमाऐं - इन्हें आम तौर पर कार्यशील पूंजी की आवश्यकता को समस्याओं से निबटने के लिए ले लिया जाता है। इसपर ब्याज की दर 12% वार्षिक होती है।
2. 6 माह जमाऐं - इन्हें आम तौर पर उच्च साख रेटिंग और ख्याति वाली कंपनियों द्वारा दिया जाता है। इसपर लगाये गये ब्याज की दर 15% वार्षिक होती है।
3. मांग जमाऐं - इन जमाओं को एक दिन का नोटिस देकर ऋणदाता द्वारा वापस लिया जा सकता है। इसपर लगाये गये ब्याज की दर 10% वार्षिक होती है।

SOLUTION

व्यापार साख वस्तुओं या सेवाओं की खरीद के लिए एक व्यापार द्वारा किसी अन्य व्यापार के लिए बढ़ाया गया अल्पावधि ऋण है। यह तत्काल भुगतान के बिना वस्तुओं या सेवाओं की खरीद को सक्षम बनाता है।
यह लघु अवधि के धन के स्रोत के रूप में व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाता है। साख की शर्तें उद्योग से उद्योग के लिए अलग हो सकती हैं।
कोषों के इस स्रोत के लाभ इस प्रकार हैं:
1. यह धन का एक सुविधाजनक और सतत स्रोत होता है।
2. यदि विक्रेता को ग्राहकों की ऋण पात्रता का पता हो तो यह व्यापार साख आसानी से उपलब्ध हो सकती है।
3. यदि एक संगठन को निकट भविष्य में बिक्री की मात्रा में वृद्धि होने की आशा को पूरा करने के क्रम में अपने स्कंध स्तर को बढ़ाने की जरूरत हो तो, यह व्यापार साख का उपयोग कर सकते हैं।
4. यह उधार पर माल या सेवाओं की खरीद करते समय फर्म की संपत्तियों पर कोई प्रभार उत्पन्न नहीं करते हैं।

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एक अर्थव्यवस्था के विकास में वाणिज्यिक बैंकों की भूमिका का बहुत महत्व होता है। बैंक नकद साख, अधिविकर्ष, बिल का बट्टा, साख-पत्रका निर्गमन तथा लंबी अवधि के लिए वित्त जैसे अल्पकालिक वित्त प्रदान करते हैं।
वाणिज्यिक बैंकों से धन जुटाने के लाभ निम्नलिखित हैं:
1. बैंक संगठनों को जब आवश्यकता हो तब धन उपलब्ध करा कर व्यापार संगठनों को सहायता प्रदान करते हैं।
2. ऋण देने के लिए ऋण लेने वालों द्वारा दी गई सभी सूचनाओं को बैंक द्वारा गोपनीय रखा जाता है। इस प्रकार व्यापार की गोपनीयता को बनाये रखा जा सकता है।
3. एक बैंक से ऋण प्राप्त करना धन के अन्य स्रोतों की तुलना में ऋण का एक आसान स्रोत होता है क्योंकि ऋण जुटाने के लिए प्रविवरण जारी करने की तथा अभिगोपन की आवश्यकता नहीं होती है।
4. ऋण राशि और अवधि को ऋण लेने वाले की जरूरत के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है इसलिए इसे वित्त के एक लचीले स्रोत के रूप में माना जाता है। इसके अलावा जब धन की जरूरत नहीं हो तो ऋण की राशि को अग्रिम में चुकाया जा सकता है।

SOLUTION

कंपनी के दृष्टिकोण से पूर्वाधिकार अंशों के लाभ हैं:
1. लाभ पर कोई भार नहीं: पूर्वाधिकार अंश वित्त पर एक निश्चित बोझ नहीं डालते हैं क्योंकि लाभांश केवल लाभों में से देय होता है।
2. सतर्क निवेशकों को आकर्षित करता है: पूर्वाधिकार अंश ऐसे निवेशकों को आकर्षित करता है जो लाभ के साथ-साथ अपनी पूँजी की सुरक्षा भी चाहते हैं।
3. प्रबंधन में कोई हस्तक्षेप नहीं: इन अंशों के पास कोई मताधिकार नहीं होता है इसलिए इसलिए नियंत्रण बिल्कुल भी कमजोर नहीं पड़ता है।
4. संपत्ति पर कोई प्रभार नहीं: पूर्वाधिकार अंश निर्गमन में कंपनी की संपत्ति पर कोई भी प्रकार का बंधन या शुल्क शामिल नहीं होता है।
5. लचीलापन: शाधनीय पूर्वाधिकार अंशों के मामले में कम्पनी को जब राशि की आवश्यकता नहीं होती है तो वह राशि का पुनर्भुगतान कर सकती है।

SOLUTION

फैक्टरिंग लाभ निम्नलिखित हैं:
1) यह बैंक ऋण की तुलना में धन का एक सस्ता स्रोत है।
2) ग्राहक मुख्य व्यवसाय गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
3) इसमें ऋण वसूली और बाद में नकदी प्रवाह का एक आश्वासन दिया जाता है।
4) यह स्थायी सम्पत्तियों पर कोई प्रभार उत्पन्न नहीं करता है।
फैक्टरिंग के दोष निम्नलिखित हैं:
1) ग्राहक कारकों के साथ सहयोगी नहीं होते हैं।
2) कारक द्वारा ब्याज की ऊँची दर चार्ज की जाती है।
3) छोटे मूल्य के चालानों की बड़ी संख्या के मामले में, यह कोष का एक उच्च लागत का स्रोत साबित हो सकता है।
कुछ संगठन फेक्टर सेवाएं प्रदान करते हैं:
अ) एसबीआई ग्लोबल फेक्टर लिमिटेड
ब) आईएफसीआई फेक्टर लिमिटेड
स) केनबैंक फेक्टर लिमिटेड

SOLUTION

व्यापार वित्त की विशेषताऐं हैं:
1. इसमें व्यापार में इस्तेमाल पूँजी या धन के सभी प्रकार सम्मिलित होते हैं।
2. यह व्यवसाय के सभी प्रकारों बड़े या छोटे, विनिर्माण या व्यापार में आवश्यक होता है।
3. व्यापार वित्त एक व्यापक शब्द है। इसमें धन की राशि का आकलन ही नहीं बल्कि वित्त के स्रोत भी शामिल होते हैं।
4. प्रत्येक व्यवसाय को दूसरे व्यवसाय की तुलना में अपनी प्रकृति एवं आकार के आधार पर व्यापार वित्त की अलग-अलग राशियों की आवश्यकता होती है।
5. वित्त की उपलब्धता व्यापार के संचालन के पैमाने को निर्धारित करती है।

SOLUTION

एक व्यापार ईकाई के लिए पर्याप्त धनराशि के लाभ निम्नलिखित हैं:
1. फर्म समय पर अपने दायित्वों का भुगतान कर सकती हैं। कर्ज का शीघ्र भुगतान इसकी साख को बढ़ाने में मदद करता है।
2. फर्म व्यापार के अवसरों का लाभ ले सकती है।
3. व्यवसाय अपने व्यापार को सुचारू रूप से और रुकावट के बिना चला सकता है।
4. फर्म समय पर अपने संयंत्र और मशीनरी को बदल सकती है, जिससे इसके संचालन की दक्षता में सुधार होता है।
5. फर्म और अधिक आसानी से और विश्वास के साथ मंदी, व्यापार चक्र और अन्य संकटों का सामना कर सकती है।

SOLUTION

वाणिज्यिक पत्र (सीपी) लघु अवधि के वित्त का एक स्रोत है। यह 90 दिन से 364 दिन की एक छोटी अवधि के लिए धन जुटाने के लिए एक फर्म द्वारा जारी किया गया एक असुरक्षित वचन-पत्र होता है।
आम तौर पर यह एक कम्पनी द्वारा बीमा कंपनियों, पेंशन फंड और बैंकों को जारी किया जाता है।
सी.पी. द्वारा उठायी गयी राशि आम तौर पर बहुत बड़ी होती है। यह पूरी तरह से असुरक्षित होती है, इसलिए अच्छी क्रेडिट रेटिंग वाली फर्मों द्वारा ही सी.पी. जारी किये जा सकते हैं। इसका नियमन भारतीय रिजर्व बैंक के पूर्वावलोकन के अंतर्गत आता है।
वाणिज्यिक पत्रों के लाभ निम्नलिखित हैं:
क) यह सी.पी. निर्गमनकर्ता कंपनी की संपत्तियों पर कोई प्रभार नहीं बनाता है।
ख) यह उच्च तरलता प्रदान करता है और इसे स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है।
ग) यह अन्य स्रोतों की तुलना में कम लागत के साथ अधिक धनराशि प्रदान करता है। वाणिज्यिक पत्र जारी करने की लागत वाणिज्यिक बैंक से ऋण की लागत से भी कम होती है।
घ) यह धन का एक सतत स्रोत प्रदान करता है। क्योंकि इसकी परिपक्वता जारी करने वाली फर्म की आवश्यकताओं के अनुसार तय की जा सकती है।
ड़) अतिरिक्त धन कमाने वाली कम्पनियाँ अपने अधिशेष को अन्य कम्पनियों द्वारा जारी किये गये सी.पी. को क्रय करने में निवेशित कर सकती हैं तथा इससे अधिक लाभ कमा सकती हैं।

SOLUTION

सार्वजनिक जमाओं के माध्यम से वित्त जुटाने की हानियाँ हैं:
1. अविश्वसनीय: सार्वजनिक जमाऐं वित्त का अनिश्चित और अविश्वसनीय स्रोत होता हैं। जमाकर्ताओं को यदि कंपनी एक अस्थिर स्थिति में लगती है तो जमाओं को वापस लिया जा सकता है। लंबी अवधि के वित्तपोषण के लिए उन पर निर्भर रहना उचित नहीं होता है।
2. निवेशकों के लिए जोखिम: जमाकर्ताओं को उच्च जोखिम का सामना करना पड़ता है क्योंकि उन्हें अपने निवेश के लिए कोई सुरक्षा नहीं मिलती है।
3. नये उद्यमों को उपलब्ध नहीं: सार्वजनिक जमाऐं आम तौर पर नई कंपनियों और अनिश्चित आय वाली कम्पनियों को उपलब्ध नहीं होती हैं।
4. पूँजी बाजार के विकास को प्रतिबंधित करती हैं: सार्वजनिक जमा राशि का व्यापक उपयोग ब्याज दर पैटर्न को बिगाड़ती हैं तथा जिसके परिणामस्वरूप सुदृढ़ औद्योगिक प्रतिभूतियों का अभाव उत्पन्न होता है।
5. सट्टा: कंपनी के प्रबंधन अधिशेष जमा की मदद से अतिव्यापार और सट्टे में लिप्त हो सकते हैं। जब जमाऐं अचल संपत्तियों में फस जाती हैं, तो कंपनी समय पर इसका भुगतान करने में विफल हो सकती है।

SOLUTION

वित्तीय संस्थानों से ऋण के लाभ:-

1. यह व्यवसायों की साख कीमत को बढ़ाता है क्योंकि ऋण वित्तीय जाँच के बाद दिया जाता है।

2. यह विभिन्न प्रकार की वित्तीय व्यवस्थाएँ प्रदान करता है जैसे विदेशी मुद्रा ऋण तथा उपकरण तथा मशीनरी के आयात पर अस्थागित भुगतान सुविधा।

3. यह ऋण, प्रारंभिक पूँजी तथा अभिगोपन सुविधा भी प्रदान करता है।

4. जनता की सहायता के बिना वित्त की उपलब्धता।

5. ब्याज तथा पुनर्भुगतान प्रक्रिया आसान तथा सस्ती होती है।

6. यह तकनीकी तथा प्रबंधकीय विशिष्टीकरण भी प्रदान करती है।

वित्तीय संस्थानों से ऋण की हानियाँ:-

1. इसमें भारी प्रक्रिया शामिल होती है। - बहुत सी दस्तावेजी कारवाई तथा औपचारिकताओं को पूरा करने के साथ जाँच द्वारा।

2. इसकी सहायता कई बार सुरक्षा के अभाव तथा अन्य स्थितियों के कारण छोटे व्यवसायों को प्राप्त नहीं होती है।

3. प्रबंधन की स्वायत्तता पर लागाये गये प्रतिबंध कम्पनी के निदेश मंडल पर प्रत्याशी नियुक्त कर सकता है।

SOLUTION

व्यावसायिक वित्त की आवश्यकता इस प्रकार है:-

1-स्थायी सम्पत्तियों का क्रय - भूमि एवं भवन, प्लांट एवं मशीनरी, फर्नीचर तथा फिक्सचर, कार्यालय उपकरण आदि।

2-चालू सम्पत्तियों की लागत चुकाने के लिए - देनदार, प्राप्त विपत्र, कच्चे माल का स्कंध, निर्मित माल आदि।

3- अमूर्त सम्पत्तियों की लागत - ख्याति, पेटेंट, काॅपीराइट आदि।

4- व्यवसाय स्थापना की लागत - व्यवसाय को स्थापित करने के व्यय तथा प्रारंभिक अवधि के दौरान परिचालन हानियाँ।

5- प्रवर्तन तथा दलाली - प्रारंभिक व्यय, स्टांप शुल्क, दलाली, अभिगोपन कमीशन आदि।

SOLUTION

व्यापार संगठनों के लिए वित्त उपलब्ध कराने के लिए सरकार द्वारा विभिन्न वित्तीय संस्थानों को स्थापित किया गया है। ये संस्थाएं लंबी और मध्यम अवधि के लिए वित्त की आवश्यकताओं के लिए ऋण या समता के जरिए व्यवसाय को धन उपलब्ध कराते है।
उनका मुख्य उद्देश्य एक देश के औद्योगिक विकास को बढ़ावा देना होता है इसलिए इन संगठनों को विकास बैंक भी कहा जाता है।
वित्तीय सहायता प्रदान करने के अलावा, व्यवसायियों के लिए ये संस्थाऐं बाजार सर्वेक्षण, तकनीकी सहायता और प्रबंधकीय सेवाएं भी प्रदान करती हैं।
जब एक उद्यम के विस्तार, पुनर्गठन और आधुनिकीकरण के लिए लंबी अवधि के के लिए बड़ी धनराशि की आवश्यकता हो तो इन्हें वित्त का एक उपयुक्त स्रोत माना जाता है।
वित्तीय संस्थाओं से धन जुटाने के लाभ निम्नलिखित हैं:
क) ये संगठन आमतौर पर व्यापार संगठनों को लंबे समय के वित्त प्रदान करते हैं, जो वाणिज्यिक बैंकों द्वारा प्रदान नहीं किये जाते हैं।
ख) ऋण की अदायगी आसान किस्तों में की जा सकती है।
ग) इसके अलावा वित्त के लिए कारोबार को वित्तीय, प्रबंधकीय और तकनीकी सलाह और परामर्श भी प्रदान करते हैं।
घ) एक व्यापार, इन वित्तीय संस्थानों से उधार लेकर पूँजी बाजार में अपनी साख को बढ़ा सकते हैं, क्योंकि ये संस्थान एक स्तर को बनाये रखते हैं। इसके बदले में व्यापार की उधार लेने की क्षमता बढ़ जाती है।
ड़) इन संस्थाओं द्वारा अवसाद की अवधि के दौरान भी वित्त को बढ़ाया जाता है जो वित्त के अन्य स्रोत द्वारा उपलब्ध नहीं होता है।

हालांकि, इस स्रोत से कुछ सीमाएं भी जुड़ी हैं:
क) ऋण प्राप्त करने के लिए व्यवसायों को कई औपचारिकताओं को पूरा करने और बहुत सारी कागजी कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है।
ख) वित्तीय संस्थानों के प्रत्याशी कंपनी के निदेशक मंडल में हो सकते हैं जिससे कंपनी की शक्तियों को सीमित उधार प्राप्त होता है।
ग) इन संस्थानों द्वारा लाभांश के भुगतान पर प्रतिबंध जैसे कुछ प्रतिबंध लगाये जा सकते हैं जिससे एक संगठन का स्वतंत्र संचालन प्रभावित होता है।

SOLUTION

अंतर्राष्ट्रीय वित्तपोषण अर्थात अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर वित्त जुटाना। अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर धन जुटाने के लिए विभिन्न स्रोत और संगठन होते हैं।
अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर धनराशि प्राप्त करने के स्रोत निम्नलिखित हैं:
1. वाणिज्यिक बैंक: वाणिज्यिक बैंक दुनिया भर में सभी व्यावसायिक प्रयोजनों के लिए विदेशी मुद्रा ऋण प्रदान करते हैं। ये अंतर्राष्ट्रीय वित्त पोषण का एक महत्वपूर्ण स्रोत होता हैं। बैंकों द्वारा उपलब्ध कराए गए ऋण और सेवाओं के प्रकार देश से देश के लिए तथा बैंक से बैंकों के लिए बदलते रहते हैं।
2. अंतर्राष्ट्रीय एजेंसियाँ और विकास बैंक: ये संगठन दुनिया में आर्थिक रूप से पिछड़े क्षेत्रों के विकास को बढ़ावा देते हैं और दीर्घ एवं मध्यम अवधि के ऋण और अनुदान प्रदान करते हैं। इन्हें विभिन्न परियोजनाओं के वित्त पोषण के लिए राष्ट्रीय, क्षेत्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर दुनिया के विकसित देशों की सरकारों द्वारा स्थापित किया जाता है। अंतर्राष्ट्रीय वित्त निगम (आईएफसी), एक्जिम बैंक और एशियाई विकास बैंक अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर काम कर रहे मुख्य संगठन हैं।
3. अंतर्राष्ट्रीय पूँजी बाजार: बहुराष्ट्रीय कंपनियों सहित आधुनिक संगठन रुपए में और विदेशी मुद्रा में बड़ी उधारी पर निर्भर करते हैं। इस उद्देश्य के लिए अंतर्राष्ट्रीय पूँजी बाजार विकसित किया गया है। जीडीआर, एडीआर और एफसीसीबी आंतरिक रूप से इन बाजारों में धन जुटाने के लिए इस्तेमाल मुख्य उपकरण हैं।
अंतर्राष्ट्रीय वित्त पोषण में इस्तेमाल वित्तीय साधन हैं:
-    ग्लोबल डिपॉजिटरी रसीद: जीडीआर कुछ विदेशी मुद्रा में धन जुटाने के लिए एक ऐसी भारतीय कंपनी द्वारा विदेश में जारी किया गया एक साधन है जो एक विदेशी बाज़ार में सूचीबद्ध हो तथा व्यवसाय करती हो। इसलिए, ये विदेशी मुद्रा में नामित भारतीय अंश होते है। जीडीआरधारकों के पास कोई मतदान का अधिकार नहीं होता है, लेकिन केवल सही लाभांश और अंशों पर पूँजी प्रोत्साहन का अधिकार होता है।
-    अमेरिकन डिपॉजिटरी रसीद: यह अमेरिकी डॉलर में नामित होती है और इसे केवल अमेरिकी नागरिकों के लिए जारी किया जा सकता है और इसे केवल संयुक्त राज्य अमेरिका के शेयर बाजार में सूचीबद्ध तथा व्यवसाय किया जा सकता है इन बातों को छोड़कर यह जीडीआर के समान होती है। एक भारतीय कंपनी के अंशों के विरूद्ध  संयुक्त राज्य अमेरिका में जारी की गई निक्षेपागार प्राप्तियों को एडीआर कहा जाता है।
-    विदेशी मुद्रा परिवर्तनीय बाॅड - एफसीसीबी समता से जुड़ी हुई ऐसी ऋण प्रतिभूतियाँ होती है जिन्हें एक विशिष्ट अवधि के बाद समता प्राप्तियों में परिवर्तित किया जाता है। इन्हें विदेशी मुद्रा में जारी किया जाता है और इन पर ब्याज की दर निश्चित होती है। ये परिवर्तनीय ऋणपत्रों के समान होते हैं और ये विदेशी बाजारों में सूचीबद्ध होते हैं तथा इनका व्यवसाय विदेशी बाजारों में किया जाता है।

SOLUTION

भारत में जारी किये जाने वाले ऋणपत्रों के विभिन्न प्रकार हैं:
1. सुरक्षित और असुरक्षित: सुरक्षित ऋणपत्र ऐसे ऋणपत्र होते हैं जो कम्पनी की सम्पत्ति पर प्रभार रखते हैं। दूसरी तरफ असुरक्षित ऋणपत्र ऐसे ऋणपत्र होते हैं जो कम्पनी की सम्पत्ति पर कोई प्रभार नहीं रखते हैं।
2. पंजीकृत और अपंजीकृत: पंजीकृत ऋणपत्र ऐसे ऋणपत्र होते हैं जिन्हें कंपनी द्वारा रखे जाने वाले ऋणपत्र धारकों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। दूसरी तरफ अपंजीकृत ऋणपत्र ऐसे ऋणपत्र होते हैं जिन्हें कंपनी द्वारा रखे जाने वाले ऋणपत्र धारकों के रजिस्टर में दर्ज नहीं किया जाता है।
3. परिवर्तनीय और गैर-परिवर्तनीय: परिवर्तनीय ऋणपत्र ऐसे ऋणपत्र होते हैं जिन्हें एक विशिष्ट अवधि के समाप्त होने पर समता अंशों में परिवर्तित कर दिया जाता है। दूसरी तरफ गैर-परिवर्तनीय ऋणपत्र ऐसे ऋणपत्र होते हैं जिन्हें समता अंशों में परिवर्तित नहीं किया जाता है।
4. प्रथम और द्वितीय: ऐसे ऋणपत्र जिन्हें अन्य ऋणपत्रों से पहले चुकाया जाता हो उन्हें प्रथम ऋणपत्रों के रूप में जाना जाता है।
ऐसे ऋणपत्र जिन्हें प्रथम ऋणपत्रों के पश्चात् चुकाया जाता हो उन्हें द्वितीय ऋणपत्रों के रूप में जाना जाता है।
ऋणपत्रों के कुछ दोष होते हैं जो इस प्रकार हैं:
1. इन पर स्थायी ब्याज की राशि चुकायी जाने के कारण इन्हें कम्पनी की आय पर भार माना जाता है।
2. कंपनी को अपर्याप्त लाभ के मामले में निर्धारित तिथि पर ऋणपत्रों के पुनर्भुगतान के लिए प्रावधान बनाना पड़ता है।
3. ऋणपत्रों के निर्गमन के पश्चात् भुगतान दायित्वों तथा प्रभार के कारण कंपनी की उधार लेने की क्षमता कम हो जाती है।

SOLUTION

SOLUTION

फुटकर व्यापारी ग्राहकों एवं थोक व्यापारियों को आवश्यक सुझाव देता है

SOLUTION

कोई भी व्यापार आंतरिक रूप से धन का सृजन प्राप्तियोंको एकत्र करने के द्वारा, अधिशेषसूचियों को जमा कर और लाभ पर पुन: आधारित होकर कर सकता है. धन के आंतरिक स्रोत व्यापार की सीमित आवश्यकताओं की ही पूर्ति कर सकते हैं

SOLUTION

धन के स्रोतों को उनके कर लाभ के अनुसार ही मापा जा सकता है.समताया प्राथमिकता शेयर पर लाभांशों पर कर में छूट नहीं मिलती है जबकि ऋणपत्रों और ऋण पर चुकाए गए ब्याज पर कर में छूट मिलती है और इस प्रकार कर का लाभ लेने के लिए संस्थान इसे ही पसंद करते हैं

SOLUTION

किसी भी संस्थान को संग्लन जोखिम के आधार पर वित्त के हर स्रोत का मूल्यांकन करना चाहिए.समता अंशों में सबसे कम जोखिम होता है क्योंकि शेयर पूंजी को केवल व्यापार को समाप्त करते समय ही पुनर्भुगतान करना होता है और लाभांशों का भी भुगतान नहीं करना होता अगर लाभ उपलब्ध नहीं होते हैं

SOLUTION

दीर्घ अवधि व्यापार विस्तार योजनाओं का वित्तीयकरण वित्त के लघु अवधि के स्रोतों के द्वारा नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि इनका पुनर्भुगतान काफी लम्बे समय तक नहीं हो सकता है. ऐसे विस्तारों के लिए दीर्घ अवधि निधि ही प्राथमिक विकल्प होती है

SOLUTION

नहीं

SOLUTION

कंपनी की उधार पूंजी।

SOLUTION

‘शोधनीय’ शब्द का प्रयोग ऐसे अधिमान अंशों एवं ऋणपत्रों के लिए किया जाता है जिन्हें एक विशिष्ट अवधि के बाद चुकाया जाता है।

SOLUTION

एक संगठन को कर लाभ प्राप्त करने के लिए बैंकों/वित्तीय संस्थाओं आदि से ऋणपत्र, सार्वजनिक जमा, ऋण के रूप में ऋण निधियों का उपयोग करना चाहिए क्योंकि ऋण निधियों पर चुकता ब्याज कर कटौती योग्य होता है।

SOLUTION

एक संगठन को कर लाभ प्राप्त करने के लिए बैंकों/वित्तीय संस्थाओं आदि से ऋणपत्र, सार्वजनिक जमा, ऋण के रूप में ऋण निधियों का उपयोग करना चाहिए क्योंकि ऋण निधियों पर चुकता ब्याज कर कटौती योग्य होता है।

SOLUTION

परिवर्तनीय ऋणपत्र ऐसे ऋणपत्र होते हैं जिनके धारकों को एक निर्धारित अवधि के बाद अपने ऋणपत्रों को समता अंशों में परिवर्तित करने का विकल्प दिया जाता है।

SOLUTION

कर योग्य आय की गणना करते समय ऋणपत्रों पर ब्याज के भुगतान को कटौती के रूप में अनुमति दी जाती है। इससे आयकर देयता में बचत होती है।

SOLUTION

अंशों के पास मतदान अधिकार होता है जबकि ऋणपत्रों के पास मतदान अधिकार नहीं होता है।

SOLUTION

ऋणपत्र कम्पनी द्वारा अपने ऋण की पावती के रूप में, एक निश्चित तिथि पर मूलधन तथा ब्याज के भुगतान की स्वीकृति के साथ अपनी सार्वमुद्रा के तहत जारी किया गया एक दस्तावेज या प्रमाण पत्र होता है।

SOLUTION

वित्त का एक स्रोत के रूप में ‘वित्तीय संस्थाओं से ऋण’ की हानियाँ हैं:
1. कंपनियां इन संस्थानों द्वारा निर्धारित सुरक्षा और अन्य शर्तों के अभाव में सहायता प्राप्त करने में असफल हो सकते हैं।
2. वित्तीय संस्थान उधार कंपनी के ‘निदेशक मंडल’ पर अपने प्रत्याशियों की नियुक्ति के लिए जोर देते हैं।

SOLUTION

ऋणपत्र कंपनी की संपत्ति पर एक भार के बिना या साथ के ऋणों की एक रसीद होती है। इसका अर्थ कंपनी द्वारा लिया गया उधार होता है। इन पर चुकाया जाने वाला ब्याज तय तय होता है और ऋणपत्रों के साथ कोई मतदान का अधिकार नहीं होता है।

SOLUTION

व्यावसायिक वित्त की प्रकृति इस प्रकार हैः

- यह व्यापार के अस्तित्व के लिए आवश्यक होती है।

- यह सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए आवश्यक - छोटी या बड़ी, व्यापारिक या निर्माणी।

- यह आवश्यक धनराशि की मात्रा विभिन्न व्यवसायों के प्रकार और आकार पर निर्भर करता है।

- इसमें धन का आकलन और उसका कुशल उपयोग शामिल है।

SOLUTION

ऋण कोष की विशेषताएँ इस प्रकार हैं:

- यह वित्त का अस्थायी स्त्रोत होता है।

- यह एक विशेष अवधि के लिए उपलब्ध होता है तथा एक विशेष अवधि के पश्चात् इसका पूनः भुगतान करना होता है।

- इस पर स्थायी दर से ब्याज देय होता है।

- यह अल्पकालीन, मध्यकालीन तथा दीर्घकालीन अवधि के लिए लिया जाता है।

- इसमें ऋणदाताओं को मताधिकार नहीं होता है।

- इसे कम्पनी की सम्पत्तियों पर एक प्रभार के रूप में लिया जाता है।

SOLUTION

ऋण कोष के लाभ इस प्रकार हैं:

1. यह व्यवसाय के प्रबंधन पर स्वामियों के नियंत्रण को प्रभावित नहीं करता है।

2. यह कर दायित्वों को कम करता है क्योंकि इन कोषों पर ब्याज एक व्यय होता है।

3. यह आवश्यकता पर प्राप्त हो जाता है जो व्यवसाय को लोचशीलता प्रदान करता है।

4. इस पर ब्याज की एक स्थायी दर होती है जिसे कमाये गये लाभों में से चुकाया जाता है।

SOLUTION

धन का बाहरी स्रोत ऐसे स्रोत होते हैं जो संगठन से बाहर होते हैं, जैसे बैंक, वित्तीय संस्थान, आपूर्तिकर्ता, उधारदाता और जनता। ये स्रोत पैसे की एक बड़ी राशि जुटाने के लिए एक संगठन की मदद करते हैं। हालांकि, उधार लेने वाले के द्वारा इन कोषों पर ब्याज की एक निश्चित दर देय होती है। ब्याज भुगतान और ऋण की अदायगी उधार लेने वाले संगठन पर वित्तीय बोझ डालती है। इसके अलावा, संगठन को बाहरी स्रोतों से धन प्राप्त करने के लिए सुरक्षा के रूप में अपनी संपत्ति गिरवी रखने की आवश्यकता होती है।

SOLUTION

ऋणपत्र एक कंपनी के लिए लंबी अवधि के धन का एक स्रोत होता है। ऋणपत्र ब्याज की एक निश्चित दर के साथ साथ, एक भविष्य की तारीख में इसे चुकाने के एक वादे के साथ, उधार लिये गये पैसे की एक निश्चित राशि के लिए एक कम्पनी द्वारा दी गई एक रसीद होती है।
धन का एक स्रोत के रूप में ऋणपत्रों के मुख्य सीमाएं निम्नलिखित हैं:
1. ऋणपत्र के ऊपर एक विशिष्ट कूपन दर के रूप में यह एक कंपनी की आय पर एक निश्चित भार होता है। यह कम आय के वर्षों में समस्या पैदा कर सकते हैं।
2. शोधनीय ऋणपत्रों के मामले में, कम्पनी को इन्हें एक निश्चित अवधि के बाद चुकाना होता है चाहे कम्पनी के पास पर्याप्त धन या नहीं।
3. ऋणपत्रों के निर्गमन के साथ ही कम्पनी की आगे धन उधार लेने की क्षमता में कमीं हो जाती है।

SOLUTION

लेखांकन सूचना प्रणाली की निम्नलिखित विशेषताएँ हैं

1. लेखांकन सूचना प्रणाली का सम्बन्ध केवल व्यावसायिक लेन-देनों से होता है

2. लेखांकन सूचना प्रणाली मुख्य रूप से बीते हुए समय के डाटा से सम्बन्धित है

3. लेखांकन सूचना प्रणाली सरल एवं पूर्व नियोजित होती है।

4. कम्पयूटर के प्रयोग द्वारा संचालित लेखांकन सूचना प्रणाली को अधिक नियंत्रण की आवष्यकता होती है क्योंकि इसमें बाहरी हस्यक्षेप की अधिक सम्भावना है।

5. लेखांकन सूचना प्रणाली में संकलित सूचनओं को वैज्ञानिक मान्यता प्राप्त होती है। आवश्यकता पडने पर इसे न्यायालय में प्रमाण के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

6. लेखांकन सूचना प्रणाली के लिए अधिकतर ऑंकडों के स्त्रोत  आन्तरिक होते हैं, क्योंकि यह मूल रूप से व्यावसायिक फर्मों के लेन-देन से सम्बन्धित होते हैं। इसलिए इसे अधिक नियंत्रित तथा स्वीकृत माना जाता है।

SOLUTION

एमएस एक्सेस में एक डेटाबेस बनाने के लिए कदम इस प्रकार हैं:
1. स्टार्ट बटन पर क्लिक करें, प्रोग्राम का चयन करें, एमएस ऑफिस पर जायें। माइक्रोसोफ्ट ऑफिस एक्सेस विकल्प चुनें।
2. एक्सेस विण्डो खुलती है।
3. ब्लेंक डेटाबेस चुनें और ओके पर क्लिक करें।
एक्सेस ऐसा न्यू डाटाबेस डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करते हुए उत्तर देता है जिसके जरिये हम तालिका का निर्माण कर सकते हैं।

SOLUTION

एमएस एक्सेस की क्षमताऐं निम्नानुसार हैंः
-एमएस एक्सेस एक संगठित तरीके से डेटा संग्रहीत करता है।
-एक डेटाबेस होने के नाते, यह डेटा अखंडता को लागू करता है।
-यह डेटा के बीच जटिल संबंधों का प्रतिनिधित्व करता है।
-यह डेटाबेस आॅब्जेटों की भंडारण सुविधा प्रदान करता है।
-यह ऐसक्यूएल के उपयोग के द्वारा प्रसंस्करण के साथ या के बिना डेटा की तेजी से पुनर्प्राप्ति की अनुमति देता है।
-यह कई उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरफेस बनाने के लिए लचीलापन प्रदान करता है।
-यह डेटा वितरण करने की सुविधा प्रदान करता है।

SOLUTION

डिजाइन व्यू में एक तालिका बनाने के लिए चरण:
1. एक ब्लेंक डाटाबेस के निर्माण के पश्चात् हम निम्नलिखित विंडो को देखते हैंः

2. डिजाईन व्यू का चयन कीजिए तथा ओके पर क्लिक कीजिए।

3. अब काॅलम के फिल्ड नाम तथा डाटा टाईप काॅलम में विवरण भरियेः

4. आपके के लिए तालिका तैयार है।

SOLUTION

SOLUTION

क्वेरी: एक डाटाबेस क्वेरी एक क्वेरी का एक ऐसा हिस्सा होता है जो डाटाबेस से सूचना प्राप्त करने के लिए एक डाटाबेस को भेजी जाती है। यह डाटाबेस से सूचना प्राप्त करने के एक तरीके के रूप में प्रयुक्त होती है।

एमएस एक्सेस तीन प्रकार की क्वेरियाँ प्रदान करता है:
• साधारण क्वेरियाँ : एक सेलेक्ट क्वेररी एक साधारण क्वेरी होती है। उदाहरण के लिए,
SELECT vDate, Amount
FROM Vouchers
WHERE Debit = '711001'
• पैरामीटर क्वेरियाँ : एक पैरामीटर क्वेरियाँ रिकाॅर्डों के एक समूह का चयन करने के लिए एक इनपुट बॉक्स के द्वारा उपयोगकर्ता को पैरामीटर में प्रवेश लेने के लिए प्रेरित करती है।
PARAMETERS AccountName Text(255)
SELECT Name
FROM Accounts
WHERE Code = AccountNo
• सारांश क्वेरियाँ : एक सारांश क्वेरी अभिलेखों के एक समूह के बजाय रिकॉर्ड के एक विस्तृत समूह के लिए डेटा आइटमों का कुल निकालने के लिए प्रयुक्त होती है। उदाहरण के लिए,
SELECT Code, Name, Sum(Amount)
FROM Vouchers INNER JOIN Accounts
ON
GROUPBY Code, Name

SOLUTION

एक क्वेरी विजार्ड से एक क्वेरी के निर्माण के चरण् इस प्रकार हैं:
1. सिम्पल क्वेरी विजार्ड का चयन कीजिए तथा ओके पर क्लिक कीजिए।

2. क्वेरी के परिणाम में प्रदर्शित होने वाले फिल्डों का चयन कीजिए।

3. क्वेरी के नाम का चयन कीजिए तथा फिनिश पर क्लिक कीजिए।